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Votre bureau est nettoyé une fois par semaine et les espaces communs (lounge, sanitaires, cuisine…) le sont tous les jours. Le nettoyage peut être renforcé selon les disposition pandémiques.
Flexilité toujours ! Nous vous demandons un mois de préavis si vous souhaitez quitter votre bureau.
Nos espaces de travail sont équipés d’un accès Internet haut débit et vous pouvez utiliser des services de voix sur IP (VoIP) pour passer des appels téléphoniques via Internet. Si vous avez des besoins spécifiques pour votre entreprise en termes de communication, n’hésitez pas à nous en informer, nous ferons de notre mieux pour vous aider à trouver une solution adaptée.
Si vous avez besoin d’un espace privatif ponctuellement, nous vous proposons de louer une salle réunion ou un bureau privatif. Les tarifs commencent à 20 euros HT par heure. Vous pouvez nous faire la demande d’une salle de réunion ou d’un bureau privatif sur notre formulaire de contact ou bien par téléphone sur le numéro indiqué sur la fiche Google du site pour avoir le devis correspondant.
Votre manager de site est votre référent. Il est là pour vous accompagner dans votre croissance comme dans votre décroissance !
L’entrée de votre espace de coworking est sécurisée par un lecteur de bagde. Lors de votre première venue, nous créerons votre badge d’accès nominatif et à vous la liberté car nous sommes ouverts 24/7 pour nos abonnés !
Votre facture mensuelle comprend la location de votre bureau et tous les services inclus dans votre abonnement (loyer, mobilier, wifi, ménage, café, assurance, charges…). Vous recevez une seule et unique facture mensuelle avec tous les services inclus dans le forfait nomade à savoir votre espace de travail, le wifi, l’accès aux salles de réunion, les événements Hiptown, la possibilité de vous déplacer sur d’autres sites en région, le ménage…
Nous proposons une connexion internet très haut débit (fibre) avec un lien de secours en cas de défaillance de la ligne priincipale.
A chaque début de mois, vous recevez la facture de votre bureau avec le nombre de postes facturés. Cette facture est débitée directement sur votre compte grâce au SEPA que vous nous avez fournis dans votre contrat.
Lorsque vous êtes membre du réseau Hiptown, vous avez accès ponctuellement à tous nos sites en région (Lyon, Marseille, Bordeaux, Rennes, Lille). Il suffit simplement de prévenir votre manager de site qui se chargera de faire la réservation pour vous. Le manager de l’espace où vous souhaitez vous rendre vous attendra avec plaisir le jour de votre arrivée.
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Questions fréquentes
Un bail flexible est un contrat de location d’espace de travail qui offre une plus grande souplesse en termes de durée et de conditions de location, permettant aux locataires de s’adapter plus facilement à leurs besoins spécifiques.
- Bail commercial : 6 mois de congé tous les 3 ans par LRAR / LRE ou acte de comissaire de justice OU résiliation amiable
- Bail professionnel : 6 mois de congé par LRAR ou acte de comissaire de justice
Chez Hiptown, vous pouvez résiliser votre contrat de bureau privatif en 30 jours fin de mois et pour les espaces nomades, il suffit de nous prévenir avant la fin du mois en cours !
Le temps nécessaire pour trouver un bureau dépend de plusieurs facteurs, tels que la taille de l’espace recherché, la localisation, le budget et les exigences spécifiques. A Hiptown, nous nous engageons à fournir un service rapide et efficace en fonction des besoins spécifiques de nos clients. Nous proposons un large choix de lieux disponibles et nous travaillons en étroite collaboration avec nos clients pour trouver la solution la plus adaptée à leurs besoins. Contactez-nous pour plus d’informations.
Que se soit la localisation ou la surface, choisir des bureaux n’est jamais une mince affaire ! Hiptown vous fait bénéficier de son expertise immobilière afin que votre futur lieux de travail reflète les valeurs de votre entreprise et que vos salariés s’épanouissent.
Parmi les critères importants, pensez à l’accessibilité du site avec les transports en commun, la disponibilité d’une offre de restauration avoisinante, la nécéssité d’avoir des salles de réunion ou des call box pour que vos salariés puissent s’isoler, etc… Hiptown vous accompagne afin de définir ensemble votre cahier des charges et de vous proposez une offre sur mesure.
La surface taxable en quelques mots, c’est la surface de bureaux que vous louez et utlisez duquel est déduit l’épaisseur des mur, les espace de moins de 1m80 de hauteur et les vides et trémies. Chez Hiptown, vous n’aurez plus à vous souciez de la surface taxable de votre bureau. Plus de déclaration ou de frais cachés, tout est compris dans le prix avec une seule et même facture à la fin du mois !
Le choix entre acheter ou louer un bureau dépend de plusieurs facteurs tels que le budget, les besoins de l’entreprise et les perspectives à long terme.
Acheter un bureau peut être avantageux si l’entreprise a les moyens financiers et qu’elle prévoit de s’installer sur place pour une longue période. Cela peut également être un bon investissement à long terme, car la propriété peut prendre de la valeur avec le temps.
En revanche, la location d’un bureau offre une plus grande flexibilité, car elle permet à l’entreprise de s’adapter rapidement à ses besoins. De plus, la location peut être moins coûteuse à court terme, car elle ne nécessite pas un investissement initial important.
Le flex-office et le coworking sont deux concepts différents mais liés. Le flex-office se réfère à la possibilité pour les employés de choisir leur propre espace de travail, tandis que le coworking est un type spécifique de flex-office où les employés travaillent dans un espace partagé avec des professionnels indépendants ou des employés d’autres entreprises.
Si vous ne trouvez pas de réponse à votre question, n’hésitez pas à nous contacter via notre formulaire de contact. Un membre de l’équipe Hiptown vous répondra dans le plus brefs délais ! Vous pouvez aussi nous joindre par téléphone avec les numéros disponibles sur les fiches Google My Business de chaque ville où nous sommes présents !
Un bail commercial est le contrat de location d’un espace à destination commerciale, industrielle ou artisanale où le locataire doit donc être une société.
Il permet l’exploitation d’un fond de commerce ou d’un fond artisanal. Le bail commercial est conclu pour une durée de 9 ans mais il est possible pour le locataire de le résilier tous les 3 ans d’où son appelation « bail 3-6-9 ». En revanche si le propriétaire met fin au bail commercial avant la fin des 9 années, il doit payer une indémnité d’éviction au locataire.
Un bail commercial est le contrat de location d’un espace à destination commerciale, industrielle ou artisanale où le locataire doit donc être une société. Il permet l’exploitation d’un fond de commerce ou d’un fond artisanal.
Le bail commercial est conclu pour une durée de 9 ans mais il est possible pour le locataire de le résilier tous les 3 ans d’où son appelation « bail 3-6-9 ». En revanche, si le propriétaire rompt le bail avant la fin des 9 ans, il doit payer une indémnité d’éviction au locataire.
Un bureau opéré est un espace de travail mélangeant les prestations du coworking et du bureau traditionnel. Loué en contrat de prestation de service donc flexible en terme de durée d’engagement, il est proposé clé en main aux entreprises. Les salariés peuvent se concentrer sur leur coeur de métier pendant que Hiptown se charge d’en opérer toute la gestion (mobilier, wifi, maintenance, etc…) avec une seule facture à la fin du mois.
Un contrat de prestation de service est un accord légal entre un prestataire de services et un client. Il établit les conditions, les obligations et les droits de chaque partie pour la fourniture d’un service spécifique.
Egalement appelé « bail dérogatoire », le bail de courte durée se soustrait au classique bail commercial avec un contrat de maximum 3 ans et pas d’engagement. Il bénéfice également d’un loyer moins élévé car le contractant ne profite pas du droit au renouvellement du bail.
Ce bail est intéressant pour les entrepenneurs qui souhaitent connaître le potentiel de leur activité et celui de la zone de chalandise dans laquelle ils sont implantés.
Un bail mixte est un contrat de location permettant au prenneur d’utliser une partie de l’espace loué à titre commercial ou profesionnelle et une autre à titre d’habitation principale. En général, les profressions libérales et les prestataires de servicse ont recourt à ce type de bail lorqu’ils travaillent depuis chez eux.
Le flex-office est une méthode de travail où les employés peuvent choisir leur propre espace de travail en fonction de leurs besoins, plutôt que d’avoir un poste de travail fixe attribué. Cela permet une plus grande flexibilité pour les employés et aide les entreprises à optimiser leur espace de bureau et à réduire les coûts.
Le contrat de bail commercial est un accord juridique entre le propriétaire d’un bien immobilier commercial (le bailleur) et le locataire qui souhaite utiliser cet espace à des fins commerciales.
Voici certains éléments généralement inclus dans un contrat de bail commercial :
- L’identité du prenneur et du propriétaire
- La nature de l’activité exercée dans le local
- Le montant du loyer et de charges
- Les modalités de réglement du loyer
- Les modalités de résiliation du loyer
- La répartition des charges, des éventuels travaux, des impôts, des taxes et des redevances
- Le droit au renouvellement du bail et sa durée
- Le montant du dépôt de garantie et le mode de restitution (facultatif)
Le bail profesionnel a une durée de 6 ans. Il est exclusivement réservé aux professions libérales soumises au régime fiscal des bénéfices non commerciaux (BNC). De plus, ce type de bail destine le local à un usage exclusivement professionel. Ainsi, il n’est pas possible d’y élire son habitation.
Les équipes Hiptown sont expertes en immobilier d’entreprise. Elles connaissent parfaitement les villes où elles opèrent et savent également quels sont les services indispensables selon la taille, les valeurs et les besoins de l’entreprise.
Les avantages d’un flexoffice sont la flexibilité, la réduction des coûts, la diversité des espaces de travail, la facilité de gestion et la communauté de professionnels.
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