FAQ
Comment pouvons-nous vous aider ?
Sécurité
Absolument, la sécurité de nos locaux est une priorité à Hiptown. Nous prenons des mesures de sécurité strictes pour vous assurer un accès sécurisé à nos espaces de travail. Nos locaux sont tous équipés d’un système d’accès par badge et de vidéosurveillance ou de gardien pour garantir la sécurité de nos clients et de leurs biens.
Soyez rassurés, vous pouvez travailler en toute sécurité car seuls les membres et le personnes autorisées par Hiptown peuvent entrer dans l’espace. Si vous souhaitez plus de confidentialité, nos call box et salles de réunions sont à votre disposition avec ou sans réservation.
Le personnel Hiptown ne vous demandera jamais d’informations personnels ou financières autres que celles précisées dans votre contrat de prestation de service.
Oui, il est tout à fait possible de vous raccorder à des serveurs non présents dans votre espace. Un réseau VPN vous offre la possibilité de sécuriser votre connexion Internet et de protéger vos données confidentielles. Nos équipes sont disponibles pour vous aider à configurer votre réseau VPN et à répondre à toutes vos questions supplémentaires. Cette prestation est soumise à une facturation supplémentaire, nous vous recommandons de vous rapprocher de votre city manager pour obtenir un devis personnalisé, adapté à votre configuration et à vos exigences en matière de VPN.
Absolument, la sécurité de nos locaux est une priorité à Hiptown. Nous prenons des mesures de sécurité strictes pour vous assurer un accès sécurisé à nos espaces de travail. Nos locaux sont tous équipés d’un système d’accès par badge et de vidéosurveillance ou de gardien pour garantir la sécurité de nos clients et de leurs biens. De plus, chaque bureau est équipé d’une serrure dont seul vous et le manager de site possède une clé.
Oui, nos locaux sont sécurisés par un système de lecteur de badge nominatif. Pour certains sites, une personne est également en charge de la sécurité de l’immeuble. Nous disposons par ailleurs d’un système de caméra actif 24/7.
L’ensemble de nos datas sont hébergées chez nos prestataires informatiques en Cloud. La responsabilité de l’intégrité, de la disponibilité des datas leur incombent, mais nous sommes extrêmement vigilants sur ces sujets. Notre politique de sécurité des système d’information nous impose des accès sécurisés, des double authentifications et des API chiffrées.
En tant que Prestataire de Services, HIPTOWN s’engage à fournir une connexion Internet par fibre optique. Les accès wifi à Internet des utilisateurs sont authentifiés, contrôlés, et protégée par la Wibox+ qui intègre un mur pare-feu (firewall : filtrage IP, filtrage DNS).
Le niveau de services internet est le suivant :
- HIPTOWN offre au Bénéficiaire une connexion Internet lui permettant de poursuivre ses activités de façon régulière tel que naviguer sur le Web, envoyer et recevoir des communications électroniques et accéder à des applications métier ainsi qu’à du contenu similaire.
- Le service Internet HIPTOWN repose sur une connexion symétrique louée ou une technologie similaire partagée avec d’autres Bénéficiaires HIPTOWN au sein du même immeuble de bureaux HIPTOWN.
- Le Bénéficiaire dispose ainsi d’une connexion symétrique conformément à la bande passante que le Prestataire a sélectionné d’1 Gbps (la « Bande Passante Internet»).
- Le service HIPTOWN bénéficie d’une adresse IP publique fixe et d’un service WIFI sur VLAN
- La niveau de disponibilité d’internet est de 99,50% 24/7.
- Le Network Operations Center (« NOC ») de HIPTOWN est disponible 24h/24 et 7j/7 sur simple demande auprès des équipes du Centre.
- La garantie d’accès à Internet se décompose d’une Garantie de Temps d’Intervention (« GTI ») qui est de 2 heures et une Garantie de Temps de Rétablissement (« GTR ») qui est de 4 heures.
En complément de ce service standard, le Bénéficiaire bénéficie des Services « à la carte » notamment :
- Possibilité de créer un réseau wifi (SSID) dédié avec authentification WPA2 par clé PSK
- Possibilité d’utiliser des solutions basées sur un serveur nécessitant une connectivité entrante (comme un serveur FTP, Web ou de messagerie par exemple).
- Possibilité de bypasser le portail captif pour un équipement Client se connectant par VPN.
- Mise à disposition optionnelles de lignes téléphoniques UCaaS (« Unified Communication as a Service »).
Mon contrat
Nous proposons une connexion internet très haut débit (fibre) avec un lien de secours en cas de défaillance de la ligne priincipale.
Flexilité toujours ! Nous vous demandons un mois de préavis si vous souhaitez quitter votre bureau.
Les contrats de location de bureau flexible sont conçus pour offrir aux entreprises une plus grande flexibilité. A Hiptown, nous proposons des abonnements sans engagement, ce qui signifie que la durée minimale de notre contrat de location de bureau flexible est d’un mois. Cela vous permet de vous adapter rapidement aux changements de vos besoins en espace de travail sans avoir à vous engager sur une longue période.
Votre manager de site est votre référent. Il est là pour vous accompagner dans votre croissance comme dans votre décroissance !
A chaque début de mois, vous recevez la facture de votre bureau avec le nombre de postes facturés. Cette facture est débitée directement sur votre compte grâce au SEPA que vous nous avez fournis dans votre contrat.
Oui nous demandons un engagement lorsque vous souhaitez vous diriger vers un bureau opéré. Il est à définir ensemble selon votre visibilté.
Nous vous proposons un bureau clé en main ! Tous les services essentiels au bon fonctionnement de votre bureau sont regroupés dans une seule et même facture (loyer, mobilier, wifi, ménage, café, assurance, charges…) envoyée mensuellement.
L’entrée de votre espace de coworking est sécurisée par un lecteur de bagde. Lors de votre première venue, nous créerons votre badge d’accès nominatif et à vous la liberté car nous sommes ouverts 24/7 pour nos abonnés !
Votre bureau est nettoyé une fois par semaine et les espaces communs (lounge, sanitaires, cuisine…) le sont tous les jours. Le nettoyage peut être renforcé selon les disposition pandémiques.
Lorsque vous êtes membre du réseau Hiptown, vous avez accès ponctuellement à tous nos sites en région (Lyon, Marseille, Bordeaux, Rennes, Lille). Il suffit simplement de prévenir votre manager de site qui se chargera de faire la réservation pour vous. Le manager de l’espace où vous souhaitez vous rendre vous attendra avec plaisir le jour de votre arrivée.
Nos espaces de travail sont équipés d’un accès Internet haut débit et vous pouvez utiliser des services de voix sur IP (VoIP) pour passer des appels téléphoniques via Internet. Si vous avez des besoins spécifiques pour votre entreprise en termes de communication, n’hésitez pas à nous en informer, nous ferons de notre mieux pour vous aider à trouver une solution adaptée.
Si vous avez besoin d’un espace privatif ponctuellement, nous vous proposons de louer une salle réunion ou un bureau privatif. Les tarifs commencent à 20 euros HT par heure. Vous pouvez nous faire la demande d’une salle de réunion ou d’un bureau privatif sur notre formulaire de contact ou bien par téléphone sur le numéro indiqué sur la fiche Google du site pour avoir le devis correspondant.
Votre contrat commence le premier jour de votre arrivée. Vous décidez de la fin de votre contrat quand vous le souhaitez car nous sommes sans engagement ! Vous devez néamoins savoir que tout mois entamé est dû.
Votre facture mensuelle comprend la location de votre bureau et tous les services inclus dans votre abonnement (loyer, mobilier, wifi, ménage, café, assurance, charges…). Vous recevez une seule et unique facture mensuelle avec tous les services inclus dans le forfait nomade à savoir votre espace de travail, le wifi, l’accès aux salles de réunion, les événements Hiptown, la possibilité de vous déplacer sur d’autres sites en région, le ménage…
Evénements
Nous nous concentrons principalement sur les besoins des entreprises et des professionnels. Par conséquent, notre priorité est de fournir des espaces et des services adaptés aux événements BtoB tels que les réunions d’affaires, les formations et les séminaires d’entreprise. Pour le moment, nous ne sommes pas en mesure d’accueillir des événements de particuliers.
Nous pouvons vous accompagner dans beaucoup de vos envies ! Par exemple, si vous souhaitez organiser un petit-déjeuner ou un déjeuner pour vos clients ou collaborateurs, nous pouvons vous proposer notre service traiteur. Notre leitmotiv : concentrer vous sur votre cœur de métier et on s’occupe du reste !
Nous accueillons de nombreux événements professionnels, parmi lesquels les formations, les réunions d’affaires et les séminaires d’entreprise sont parmi les plus fréquents. Nous offrons un environnement propice à l’apprentissage, à la collaboration et à la productivité, ce qui en fait un choix idéal pour ces types d’événements. Vous pouvez nous contacter sur notre formulaire pour discuter de vos besoins spécifiques et réserver notre espace pour votre prochain événement professionnel.
Nous accueillons des professionnels issus de différents secteurs d’activité, ce qui crée un environnement riche en diversité et en opportunités de collaboration. Pour faciliter les interactions entre les membres, nous mettons à disposition un trombinoscope en ligne, accessible dès que vous devenez membre d’un espace Hiptown. Cela vous permet d’avoir une visibilité sur les entreprises présentes dans l’espace de coworking. Vous pourrez ainsi identifier des personnes ayant des intérêts professionnels similaires ou complémentaires aux vôtres, favorisant ainsi le développement de synergies et de collaborations. Que vous soyez à la recherche de partenaires, de clients potentiels ou simplement de nouvelles connexions professionnelles, notre communauté de coworking vous offre de nombreuses opportunités pour élargir votre réseau et développer votre activité.
Absolument ! A Hiptown, nous encourageons les rencontres et les interactions entre les membres de notre communauté. Nous organisons régulièrement des événements, des séances de réseautage et des activités sociales pour favoriser les échanges et le développement de relations professionnelles. Que ce soit lors de nos déjeuners communautaires, de nos ateliers thématiques ou de nos soirées de networking, vous aurez de nombreuses occasions de rencontrer d’autres coworkers, d’ échanger des idées et de développer votre réseau professionnel. Nous croyons fermement à la puissance de la collaboration et de la communauté, et nous faisons tout notre possible pour créer un environnement propice aux rencontres enrichissantes.
Juridique
Les frais de remise en état sont facturés à chaque départ de bureau privatif. Ces frais ont pour objectif de vous proposer des bureaux toujours en bon état et propres. En effet, nous effectuons entre deux locataires un ménage en profondeur et nous vérifons que tous les éléments présents dans le bureau fonctionnent corectement. Si nécésaire, nous procéderons à leur réparation ou leur remplacement.
Hiptown se charge de prendre votre espace à bail. Vous êtes sous un contrat de prestation de services pour vous offrir plus de flexibilité.
Un contrat de prestation de service est un accord légal entre un prestataire de services et un client. Il établit les conditions, les obligations et les droits de chaque partie pour la fourniture d’un service spécifique.
L’obligation d’information sur les sinistres est une exigence légale pour les locataires et les propriétaires de biens immobiliers d’informer l’assureur de tout sinistre affectant le bien loué ou possédé, afin de garantir une couverture d’assurance adéquate en cas de dommages ultérieurs.
Nous vous remboursons sous forme d’avoir à hauteur de 100% si l’annulation a lieu plus de 10 jours ouvrés avant la date de la prestation / 50% si l’annulation a lieu entre 5 et 9 jours avant la date de la prestation / pas de remboursement si l’annulation a lieu moins de 5 jours avant la date de la prestation.
Chez Hiptown, nous nous adaptons aux nouveaux travailleurs et nous vous proposons des solutions flexibles. Ainsi, la formule « nomade » est sans engagement et vous pouvez donc y mettre un terme quand vous le désirez ! La seule chose à savoir est que « tout mois entamé est dû ». Vous avez donc jusqu’au dernier jour du mois pour prévenir votre manager de site de votre souhait d’arrêter votre abonnement.
Pour utiliser les espaces Hiptown, vous devrez joindre lors de la signature du contrat de services les pièces suivantes :
- Votre carte d’identité
- Votre extrait Kbis
- Votre attestation d’assurance
La durée requise pour résilier un bail varie en fonction des termes spécifiques de votre contrat de bail. Un préavis de résiliation de 3 à 6 mois est souvent requis pour mettre fin à un bail de bureau. Cela signifie que vous devez informer votre propriétaire ou votre gestionnaire immobilier de votre intention de résilier le bail au moins 3 à 6 mois avant la date à laquelle vous prévoyez de quitter les locaux. Pour vous conformer aux délais de résiliation, veuillez consulter votre contrat de bail de bureau.
Services
Grâce à votre abonnement nomade ou bureau privatif, vous disposez de 40 impresions par mois et par poste facturé. Lors de votre arrivée, nous paramêtrons votre compte pour que vous puissiez imprimer et scanner en toute automonie !
Si vous avez de gros volumes d’impression, nous vous proposerons un forfait adapté à vos besoins.
Oui, tous les espaces de travail Hiptown sont équipés d’une connexion Wifi très haut débit et fibrés. Ils disposent par ailleurs d’un lien de secours en cas de coupure.
Nous possédons des salles de réunion sur tous nos sites Hiptown. Nous avons développé une application « Marcel by Hiptown » pour les adhérants d’Hiptown puissent les réserver en toute autonomie grâce aux crédits rénouvelés chaque mois. Nos salles de réunion sont toutes équipées avec écran de TV connecté, câble HDMI et parperboard. Par ailleurs, si vous êtes un client externe vous pouvez également louer des salles de réunion en nous écrivant directement via le formulaire de contact. Nous vous ferons parvenir un devis dans les meilleurs délais !
Pour connaître les capacités des salles et les prix, nous vous invitons à vous rendre sur les fiches Google My Business de chaque espace puis à nous appeler ou nous envoyer un message pour réserver !
Notre mot d’odre c’est la FLEXIBILTE ! Nous aurons toujours une solution que ce soit pour un jour, deux semaines ou la vie ! Chez Hiptown, nous vous proposons un contrat de prestation de service à la place du bail. Ainsi, il est possible de le résilier facilement avec un mois de préavis.
La salle de réunion vous est louée tout équipée avec tables, chaises, écran de TV connecté et paperboard.
En tant que Prestataire de Services, HIPTOWN s’engage à fournir une connexion Internet par fibre optique. Les accès wifi à Internet des utilisateurs sont authentifiés, contrôlés, et protégée par la Wibox+ qui intègre un mur pare-feu (firewall : filtrage IP, filtrage DNS).
Le niveau de services internet est le suivant :
- HIPTOWN offre au Bénéficiaire une connexion Internet lui permettant de poursuivre ses activités de façon régulière tel que naviguer sur le Web, envoyer et recevoir des communications électroniques et accéder à des applications métier ainsi qu’à du contenu similaire.
- Le service Internet HIPTOWN repose sur une connexion symétrique louée ou une technologie similaire partagée avec d’autres Bénéficiaires HIPTOWN au sein du même immeuble de bureaux HIPTOWN.
- Le Bénéficiaire dispose ainsi d’une connexion symétrique conformément à la bande passante que le Prestataire a sélectionné d’1 Gbps (la « Bande Passante Internet»).
- Le service HIPTOWN bénéficie d’une adresse IP publique fixe et d’un service WIFI sur VLAN
- La niveau de disponibilité d’internet est de 99,50% 24/7.
- Le Network Operations Center (« NOC ») de HIPTOWN est disponible 24h/24 et 7j/7 sur simple demande auprès des équipes du Centre.
- La garantie d’accès à Internet se décompose d’une Garantie de Temps d’Intervention (« GTI ») qui est de 2 heures et une Garantie de Temps de Rétablissement (« GTR ») qui est de 4 heures.
En complément de ce service standard, le Bénéficiaire bénéficie des Services « à la carte » notamment :
- Possibilité de créer un réseau wifi (SSID) dédié avec authentification WPA2 par clé PSK
- Possibilité d’utiliser des solutions basées sur un serveur nécessitant une connectivité entrante (comme un serveur FTP, Web ou de messagerie par exemple).
- Possibilité de bypasser le portail captif pour un équipement Client se connectant par VPN.
- Mise à disposition optionnelles de lignes téléphoniques UCaaS (« Unified Communication as a Service »).
Nous sommes ouverts 24/7 pour nos membres grâce à un badge d’accès nominatif. Si vous souhaitez nous rendre visite pour une journée, nous sommes ouverts à partir de 8h30 du lundi au vendredi.
Bien sûr nous pouvons vous aider dans le choix de votre mobilier !
Nous proposons un catalogue sur mesure sourcé auprès de nos partenaires proposant du mobilier à faible impact environemental et adapté à votre budget (mobiler seconde main ou mobiler neuf éco concu).
Oui, une équipe Hiptown est présente du lundi au vendredi pour gérer les espaces et répondre à vos questions et besoins.
Chaque espace de coworking bénéficie d’un cuisine toute équipée (vaiselle, micro-ondes, lave vaiseille, frigo, cafetière…). En parallèle, certains espaces proposent des offres exclusives avec les restaurants environnants ou cantines 2.0.
Nous de disposons pas de salle de sport mais des intervenants externes sont là régulièrement pour vous proposer des cours de yoga par exemple. Consulter le groupe Whatsapp ou Slack de votre espace Hiptown où tous les événements sont communiqués.
Hiptown fournit des imprimantes professionnelles sur place afin que vous n’ayez pas à apporter les vôtres.
Cependant, si vous avez des besoins spécifiques ou des préférences particulières, nous vous encourageons à contacter votre manager de site. Vous pouvez apporter votre propre imprimante, mais pour des raisons de sécurité et de compatibilité réseau, cela doit être discuté et convenu à l’avance avec le gestionnaire de l’espace.
Hiptown fournit une connexion Internet très haut débit (fibre). La vitesse exacte de la connexion peut varier selon les espaces, mais nous nous efforçons de fournir une connexion rapide et fiable à tous nos clients.
Nous pouvons tout à fait prévoir ce type de services. Nous nous adaptons à votre cahier des charges et à vos exigences pour vous offrir une solution sur mesure.
De plus, nous proposons également des services de domiciliation pour votre entreprise. Cela vous permet d’utiliser notre adresse prestigieuse comme adresse officielle de votre entreprise, ce qui peut être avantageux pour votre image professionnelle.
Oui, vous pouvez bénéficier d’un réseau Wifi dédié pour votre entreprise. Le wifi dédié vous offre une connexion plus fiable, des performances améliorées, une sécurité renforcée et un contrôle total sur votre réseau. Contactez nous pour obtenir votre devis.
Toutes nos salles de réunion sont équipées avec paperboard, écran de télévision et câble HDMI.
Nous pouvons évaluer la compatibilité de votre équipement réseau ou serveurs avec notre infrastructure. Cela peut être soumis à des restrictions ou à des frais supplémentaires. Pour pouvoir utiliser vos équipements réseau sur site, contactez votre manager de site.
Vous pouvez apporter votre matériel informatique et le ranger le soir dans les casiers à disposition. En revanche, nous ne proposons pas de location de matériel.
Nous avons fait le choix d’un café de qualité directement auprès des torréfacteurs. Nous vous demandons ainsi une petite participation. Nous vous proposons également des cafetières filtres à utiliser gratuitement dans les espaces commun. Il suffit d’apporter votre café.
Pour se connecter à une imprimante, il faut généralement suivre les étapes suivantes :
- S’assurer que l’imprimante est sous tension et qu’elle est connectée au même réseau que l’ordinateur que vous souhaitez utiliser pour l’impression.
- Vérifier que l’imprimante dispose d’encre, de papier et que tout est en bon état de fonctionnement. Si vous utilisez une connexion USB, connectez le câble USB à l’imprimante et à l’ordinateur ou insérez votre clé USB.
- Si vous utilisez une connexion Wi-Fi, assurez-vous d’être connectée sur le bon réseau.
- Ajouter l’imprimante à votre ordinateur en utilisant le pilote approprié. Si vous ne disposez pas du pilote, vous pouvez le télécharger depuis le site web du fabricant de l’imprimante ou le demander auprès de votre manager de site.
- Dans les paramètres d’impression de votre ordinateur, sélectionnez l’imprimante que vous souhaitez utiliser. Lancer l’impression de votre document et assurez-vous que tout fonctionne correctement.
Si vous avez des difficultés pour vous connecter à l’imprimante, contactez votre manager de site qui sera heureux de vous aider à résoudre le problème.
Habituellement dans les bureaux classiques Hiptown, les parties communes sont nettoyées tous les jours et les bureaux une fois par semaine. Si vous souhaitez une cadence plus ou moins élevée, nous vous ferons des propositions adaptées à la surface de votre espace et aux nombre de collaborateurs.
Oui bien sur ! Nous vous proposons un bureau en marque blanche et selon votre cahier des charges, nous vous ferons des propositions d’amnénagement et de décoration à valider ensemble.
Hiptown a dévéloppé un réseau d’espaces de coworking à traver la France dans lequel vous pouvez circuler ponctuellement (hors Paris) en fonction de vos obligations. Il suffit simplement de prévenir le manager de votre site et totu sera prêt le jour de votre arrivée !
Si vous souhaitez implanter vos bureaux dans différents sites Hiptown, nous vous accompagnerons également dans votre déploiement. En fonction de vos besoins nous pouvons ouvrir des espaces partout où vous le souhaitez !
Chaque site dispose d’une cuisine toute équipée et d’un espace déjeuner, vous êtes bien sûr les bienvenus à vous joindre aux autres coworkers ! Nous proposons par ailleurs un service de traiteur avec livraison sur site. Faites nous part des vos envies, on s’occupe du reste !
Oui c’est tout à fait possible ! Il convient de nous en informer au préablable afin que notre infrastructure soit adaptée en conséquence.
Oui, il est possible de domicilier votre entreprise dans un bureau opéré.
Pour entamer les démarches de domiciliation, veuillez noter que nous avons besoin des documents suivants :
- Extrait KBIS de moins de 3 mois
- Copie de la pièce d’identité du Président ou du Mandataire social inscrit sur le KBIS
- Justificatif de domicile de moins de 3 mois
- DBE : Déclaration des Bénéficiaires Effectifs.
- Chiffre d’affaires annuel : états financiers de 2022
Notre équipe se fera un plaisir de vous guider à travers le processus et de vous fournir toutes les informations nécessaires.
La souscription à une offre internet est en réalité l’achat de bande passante. Celle ci peut etre dédiée c’est à dire destinée à un seul et même individu ou partagée c’est à dire divisée entre plusieurs individus ayant soucrit à un abonnement internet. La vistesse de la connexion sera plus puissante si la bande passante est dédiée car elle est utilisée par une personne. Selon votre besoin, Hiptown peut vous accompagner dans l’installation d’une bande passante dédiée ou vous pouvez profiter de la bande passante paratgée déjà mise en place.
Nous avons un petit service de snacking (friandises sucrées et salées) et de boissons (café, thé, sodas, eau…) sur chaque site Hiptown.
Pour la restauration (petit-déjeuner et déjeuner), nous travaillons avec des traiteurs partenaires afin de vous proposer la meilleure qualité possible et nous privilégons le local. Nous vous demandons de nous prévenir 15 jours à l’avance afin d’organiser cette prestation.
Nous vous apporterons votre déjeuner en salle de réunion ou vous pourrez vous joindre aux autres coworkers dans l’espace lounge. Bien sûr, vous pouvez faire appel à votre propre service traiteur !
Certains de nos espaces offrent des casiers dans les espaces nomades pour ranger vos affaires. Il suffit d’apporter votre cadenas. Par ailleurs, nous vous fournirons un caisson pour votre bureau privatif si vous le désirez.
Les espaces de coworking Hiptown sont idéals pour travailler au coté d’autres entreprises. Chez Hiptown, nous aimons la diversité et vous pourrez rencontrer tous types de travailleurs au quotidien et lors des événements organisés. Par exemple, nous acceuillons des grands groupes comme des TPE ou encore des associations. Selon votre mode de travail et votre besoin de confidentialité, un bureau privatif sera plus adpaté. Le coworking avec son prix attractif vous pemet de tester les lieux au coté d’autres travailleurs.
Oui bien sur ! En qualité de professionnesl de l’immobiler, nous sommes en mesure de vous accompagner dans tous les aménagements spécifiques et nécéssaires à votre entreprise.
Absolument ! Pour nos bureaux opérés, nous travaillons en étroite collaboration avec vous pour définir le nombre de salles de réunion souhaité. Nous comprenons l’importance des espaces de réunion et nous nous efforçons de répondre à vos besoins spécifiques. Nous recommandons un ratio de 1 salle de réunion pour 25 personnesn et 1 phoneboxe pour 10-12 personnes en fonction de l’activité de la société
Chaque site dispose de salles de réunions accessibles sur réservation grâce à vos crédits inclus et renouvellés chaque mois sur l’application Marcel by Hiptown disponible sur Androïd et Apple Store.
Sur l’application Marcel by Hiptown, vous trouverez toutes les disponibilités de salles, vous pourrez inviter vos collaborateurs à votre réunion et vous receverez un mail de confirmation une fois la réservation effectuée.
Bien sûr ! Chez Hiptown, nous sommes totalement flexibles. Vous pouvez apporter votre propre mobilier pour personnaliser votre espace de travail selon vos préférences. Exprimez votre style et créez un environnement qui vous ressemble. Nous vous encourageons à laisser libre cours à vos envies !
Oui, votre manager de site s’occupe d’accueillir vos participants et de les orienter vers la salle que vous avez réservée.
Oui bien sûr, nous pouvons gérer votre déménagement si vous le souhaitez grâce à notre maillage de prestataires au niveau national.
Nous nous adpatons à vos besoins !
Faites nous part de vos envies et on s’occupe du reste ! Sur chaque site, nous vous proposons un bar avec des rafraichissements, du café et quelques friandises. Nous pouvons également vous proposer notre traiteur pour vos petits déjeuners et déjeuners.
Tous les bureaux sont équipés de façon à ce que vous n’ayez qu’à apporter votre ordinateur et commencer à travailler. Nous vous proposons un espace avec bureaux, chaises, wifi, espace café. Vous pouvez aussi apporter des éléments de décoration pour vous sentir comme chez vous !
Toutes nos formules inclues une place dans notre openspace avec connexion internet très haut débit, accès aux call box, à la cuisine et au bar. Les abonnements mensuels bénéficient également d’un accès aux salles de réunion, de tarifs préférentiels sur le bar, de l’accès à nos évenements mensuels et d’un forfait copies.
Les espaces qui nécéssitent une isolation phonique (call box & salles de réunion par exemple) sont conçus avec les matériaux nécéssaires à une isolation acoustique optimale.
Non, pas par défaut mais nous pouvons vous en fournir un avec forfait inclu sur devis.
Nous pouvons tout à fait prévoir ce type de prestations, on s’adapte à votre cahier des charges et vos besoins ! Ce type d’aménagement spécifique doit etre demandé en amont des travaux.
Coût
Il n’y a pas de taxes ou de charges supplémentaires à payer, vous recevez une seule et même facture qui comprend tous les services de votre bureau opéré.
La taxe applicable fait référence à la taxe spécifique qui est imposée sur un certain produit, service ou transaction conformément à la législation fiscale en vigueur. Dans le contexte de la location de bureau, la seule taxe applicable est la TVA (Taxe sur la Valeur Ajoutée). A Hiptown, cette taxe est incluse dans le forfait mensuel, ce qui signifie que vous n’avez pas à vous soucier de payer des frais supplémentaires liés à la taxe lors de la location de bureau.
Les charges locatives sont relatives à la location de votre bureau et comprennent par exemple l’eau, l’éléctricité, le gaz ou encore l’accueil.
Chez Hiptown, nous ne facturons pas de charges locatives pour la location de bureau car tout est inclus dans votre abonnement. Nous fonctionnons sur un modèle de contrat de prestation de service, ce qui signifie que vous êtes nos clients et non les locataires des lieux. Vous recevez chaque mois une facture avec tous les services inclus dans votre abonnement.
Vous présentez un prix au poste mais qu’en est il lorsque les bureaux n’ont pas la même superficie ?
Nos ratios nombre de personnes par superficie sont toujours finement étudiés. Le prix au poste inclus forcément le nombre de m2 de l’espace mais également le mobilier, les charges, internet, le ménage…
Nos ratios nombre de personnes par superficie sont toujours finement étudiés. Le prix au poste inclus forcément le nombre de m2 de l’espace mais également le mobilier, les charges, internet, le ménage…
La location de nos salles de réunion commencent à 20 euros HT par heure selon les espaces et les capacité d’accueil.
Hiptown recommande le bureau opéré à partir de 15 personnes soit environ 150m2
Selon votre besoin et les sites, nous avons 3 formules disponibles en coworking :
- Le pass journée à partir de 20 euros HT
- La carte 10 entrées à partir de 150 euros HT
- Le pass mensuel à partir de 170 euros HT
Facturation
A la réception de votre facture, vous pouvez payer en carte bleue ou par virement bancaire.
Le dépot de garantie est l’équivalent de deux mois de loyer. il vous sera restitué à la fin de votre contrat si vous avez honoré vos engagements comme le paiement de vos loyers et le rendus de locaux en bon état
Votre manager de site est votre référent, vous pouvez le contacter pour actualiser vos informations.
Si votre demande est motivée par un cas de force majeure, elle sera bien sur étudiée par l’équipe Hiptown.
Pour plus de fluidité, le paiement de vos factures se fait par prélévement automatique.
Votre facture vous est envoyée chaque mois par email à l’adresse indiquée sur votre contrat. Vous pouvez aussi la consulter sur le site Hiptown dans votre espace personnel.
Pour plus de fluidité, le paiement de vos factures se fait par prélévement automatique.
Chez Hiptown, il n’y a pas de frais d’entrée ! Nous vous demandons uniquement l’équivalent de deux mois de loyer pour le dépot de garantie de votre bureau.
Sur votre compte client Hiptown.com, vous pouvez visualliser toutes vos factures et leur état de paiement.
Votre accompagnement
Plusieurs critères entrent en jeu dans le choix d’un espace de coworking. Parmi les critères: le prix, l’athmosphère, les colacataires ou la durée d’engagement Chez Hiptown, nous proposons une offre à prix accessible avec une ambiance conviviale. Notre ADN est de nous focaliser sur les essentiels: un bon café une wifi au top et des managers de site à votre service. Tous les services sont inclus dans notre offre avec une seule facture à la fin du mois.
A Hiptown, nous avons une équipe de professionnels dévoués qui ont une connaissance approfondie du marché immobilier et de l’environnement des affaires. En nous confiant votre recherche de locaux, vous bénéficiez de notre expertise et de notre expérience pour trouver les espaces de travail qui correspondent le mieux à vos besoins. De plus, nous vous accompagnons et vous offrons un service clef en mains pour que vous puissiez vous concentrer sur votre activité principale. Envie d’en savoir plus ? Contactez-nous !
On recommande une moyenne de 5 à 12m2 par personne comprennant l’ensemble de surfaces et circulation. Ces ratios sont essentiels afin de garantir le confort de vos équipes au bureau.
Un espace de coworking est un lieu partagé où des professionnels travaillent ensemble dans un environnement collaboratif. C’est une alternative flexible aux bureaux traditionnels, offrant des services et une communauté dynamique pour favoriser la productivité et la collaboration. Pour en savoir plus sur les avantages de notre espace de coworking, venez nous rencontrer ! Nous serons ravis de vous faire visiter nos espaces et de répondre à toutes vos questions. Vous pourrez même rester pour une journée gratuite afin de tester l’atmosphère.
Le bureau opéré est un espace de travail privatif et indépendant. Les espaces de convivialité sont totalement dédiés à vos équipes. Néamoins, membres du réseau Hiptown, vous pouvez accéder à l’ensemble des espaces communs des coworking situés en région.
Le coworking offre une flexibilité, un coût abordable, un réseau professionnel, des services supplémentaires et un environnement stimulant, ce qui en fait une alternative attrayante aux bureaux professionnels traditionnels.
Un espace de coworking est un environnement partagé où plusieurs professionnels travaillent ensemble, favorisant la collaboration et les opportunités de réseautage. Un bureau privatif est un espace de travail exclusif pour une seule personne ou une équipe, offrant plus d’intimité et de personnalisation; dans nos espaces de bureaux flexibles, les espaces communs (lounge, cafétaria, etc.) sont partagés par les occupants du site.
Sur notre site Hiptown.com, vous trouverez un formulaire de contact où vous pouvez laisser votre demande spécifique. Indiquez vos besoins et vos préférences, tels que la taille du bureau et l’emplacement souhaité. Un manager de site dédié vous recontactera dans les plus brefs délais pour discuter de votre demande en détail, vous fournir des informations sur les prix et la disponibilité des bureaux correspondant à vos besoin.
Commercialisation
La journée d’essai n’est pas obligatoire, elle vous permet de tester l’atmosphère du site et de rencontrer d’autres coworkers. Nous vous la proposons gratuitement afin que vous puissiez vous faire un idée de l’environnement de travail.
Nous formule sont très souples et nous vous proposons un forfait journée. Si vous souhaitez venir plusieurs fois, nous vous recommandons le carte 10 entrées.
Nous sommes heureux de vous accompagner dans votre croissance (ou décroissance !).Vous pouvez faire part de vos besoins à votra manager de site qui se chargera de vous proposer une solution sur mesure avec un bureau adapté.
Dans le cadre d’un bureau opéré, vous signez un contrat de prestation de services. Ce contrat établit les termes et conditions de la prestation de services fournie par Hiptown pour l’exploitation de votre bureau. Il détaille les droits et les obligations des deux parties, y compris la durée du contrat, les services inclus, les tarifs, les modalités de paiement, les conditions de résiliation, et autres éléments importants liés à la prestation de services.
Vous pouvez prendre rendez-vous pour une visite de l’espace sur notre site Hiptown.com ou nous appeler sur le numéro inscrit sur la fiche Google. Lors de la visite, vous visiterez tout le site et vous pourrez même rester pour une journée d’essai !
Pas de pression chez Hiptown, vous pouvez démarrer lorsque bon vous semble !
Sur notre site Hiptown.com, vous trouverez un formulaire de contact où vous pouvez laisser votre demande spécifique. Indiquez vos besoins et vos préférences, tels que la taille du bureau et l’emplacement souhaité. Un manager de site dédié vous recontactera dans les plus brefs délais pour discuter de votre demande en détail, vous fournir des informations sur les prix et la disponibilité des bureaux correspondant à vos besoin.
Grâce à notre maillage territorial, nous avons de très nombreux locaux disponibles; faites nous part de vos besoins et nous selectionnons pour vous les surfaces adaptées.
Lors de vos échanges avec votre manager de site, vous nous faites part de vos attentes en termes de surface et de localisation. Nous séléctionnerons ensuite des espaces à visiter qui correspondent à vos recherches et nous définirons ensemble les aménagements que vous souhaitez y apporter.
Hiptown rime avec flexibilité ! Selon vos besoins, vous pouvez souscrire à un forfait journée, un carte 10 entrées ou un pass mensuel résiliable à tout moment.
Lors de votre visite et si l’espace vous plaît, votre manager de site prendra toutes les informations nécéssaires (infromations de facturation, attestation d’assurance, RIB) pour établir votre contrat. Il vous restera à la signer et ensuite bienvenue chez vous !
Bien sûr ! Nous serons ravis de vous faire visiter nos locaux et de répondre à toutes vos questions en personne. Pour organiser une visite, il vous suffit de compléter notre formulaire de contact en nous décrivant votre besoin et un manager de ville vous re contactera dans les plus brefs délais.
Nous salles de réunion sont ouvertes aux externes. La réservation se fait via le formulaire de contact du site Hiptown ou par téléphone : 01 89 16 42 24.
Vie sur site
Juste votre ordinateur ! Votre bureau vous est livré clé en main. Tout est déjà prêt et installé le jour de votre arrivée sur site.
Dans le cadre du coworking, vous bénéficierez d’un bureau profesionnel avec une table, une chaise de bureau et le wifi dans un espace soigneusement décoré par nos soins. Bien sur, vous avez accès au lounge pour prendre un café et aux salles de réunions.
Un bureau opéré propose les mêmes prestations que le coworking mais dans un espace dédié rien qu’à votre entreprise. Nous auront auparavent travaillé ensemble sur vos envies et vos besoins pour que ce dernier correspondent parfaitement à l’identité de votre entreprise.
Puis-je passer mes appels dans l’espace de coworking ? // Y a t’il des zones pour appeler au calme ?
Afin de conserver le calme et que chaqun puisse travailler sur ses projets, des call box sont à votre disposition pour vos appels. Vous pouvez également louer une salle de réunion grâce à l’application « Marcel by Hiptown » dans la limite de vos crédits mensuels.
Un casier est à votre disposition si vous souhaitez laisser des affaires personnelles. Il vous suffit d’apporter un cadenas. Pour les bureaux privatifs, vous disposez d’un clé pour fermer votre bureau. Nous vous fournissons également un caisson avec clé pour ranger vos affaires.
Nos amis les bêtes ne sont pas acceptés dans les espaces Hiptown.
Contactez rapidement votre manager de site pour qu’il puisse désactiver la carte et vous en fournir une nouvelle.
Votre manager de site est votre référent, vous pouvez le contacter pour qu’il procède à sa réparation ou son remplacement.
L’insonorisation des bureaux peut varier d’un site à l’autre. Nous mettons tout en œuvre pour offrir des espaces de travail bien insonorisés, mais cela peut dépendre de la localisation spécifique. Nous vous invitons à visiter nos différents sites et à discuter de vos préférences avec notre manager de site, qui pourra vous fournir des informations plus précises sur l’insonorisation de chaque espace de bureau.
Pour travailler dans un autre espace Hiptown que celui où vous êtes inscrit, il suffit de prévenir votre manager de site qui informera l’autre espace où vous souhaitez vous rendre. Tout sera prêt pour votre arrivée !
Nous proposons un forfait journée aux personnes souhaitant venir ponctuellement. Vous avez également la possibilité de louer une salle de réunion sur l’application « Marcel by Hiptown » avec vos crédits mensuels pour accueillir vos visiteurs.
Chaque mois nous vous créditons 160 crédits sur votre application « Marcel by Hiptown » pour que vous puissiez réserver les salles de réunion. Selon leur taille, les salles consomment plus ou moins de crédits horraire. Par exemple, une petite salle commence à 20 crédit par heure.
Si vous êtes membre Hiptown, vous pouvez accéder gratuitement aux salles de réunion dans la limite de vos crédits mensuels. Il est également possible d’acheter des crédits supplémentaires à partir d’une heure de temps.
Si vous avez votre propre mobilier (hors mobilier éléctrique interdit dans nos CGV), vous pouvez tout à fait l’apporter !
Nous avons par ailleurs un catalogue de mobilier, en partenariat avec notre prestataire en seconde main, pour vous guider dans vos choix de meubles supplémentaires.
Lors de vos échanges avec votre manager de site, faites lui part de ce que vous possédez et il adaptera l’aménagement en conséquence.
La réservation des salles de réunion se fait sur notre application « Marcel by Hiptown ». Vous y trouverez toutes les disponibilités, équipements et capacités des salles.
Accessibilité
Il est tout à fait possible de vous proposer des espace accessible aux personnes à mobilité réduite. On s’adapte toujours à votre cahier des charges !
A Hiptown, nous nous efforçons de rendre nos locaux facilement accessibles. Nous choisissons des emplacements stratégiques dans des zones bien desservies par les transports en commun et offrant des facilités de stationnement. Nous veillons également à ce que nos locaux soient clairement signalés et faciles à trouver. Si vous avez des questions spécifiques concernant l’accessibilité de nos locaux ou sur un site spécifique, contactez nous. Notre équipe se fera un plaisir de vous fournir les détails nécessaires pour faciliter votre visite.
Selon votre cahier des charges, nous séléctionnerons des sites possédant des parkings intégrés ou à proximité de votre bureau.
Lors votre arrivée, nous vous remettrons notre plaquette « welcome on board » afin que vous puissiez prendre connaissance du fonctionnement du site ainsi que les bonnes adresses à proximité. Elles ont été soigneusement répérées par vos managers de site.
Nous séléctionnons de préférence de sites à proximité des transports en commun pour faciliter la venue de vos salariés. Vous pouvez nous faire part des localisations qui vous conviennent le plus et nous trouverons un espace qui correspondra à ce critère !
Oui, chez Hiptown, nous nous efforçons de rendre nos espaces de coworking accessibles aux personnes à mobilité réduite. Nous mettons en place des installations et des aménagements pour garantir l’accessibilité, tels que des rampes d’accès, des ascenseurs, des toilettes adaptées et des espaces de travail accessibles aux fauteuils roulants. Notre objectif est de créer un environnement inclusif où tous nos membres se sentent les bienvenus et peuvent travailler confortablement. Si vous avez des besoins spécifiques en matière d’accessibilité, n’hésitez pas à nous contacter pour que nous puissions discuter de la meilleure façon de vous accompagner.
Opérationnel
Vous pouvez louer une salle de réunion du lundi au vendredi et exceptionnellement le weekend sur demande. Nos sites ouvrent à partir de 8h30.
Nos salles de réunion peuvent acceuillir de 6 à 40 personnes selon les sites. En savoir plus
Il n’y a pas de durée maximale, on s’adapte à vos besoins !
Oui, à Hiptown, vous avez la possibilité de modifier la configuration de votre salle en fonction de vos besoins. Nous encourageons la flexibilité et l’adaptation de l’espace pour répondre à vos préférences et objectifs spécifiques. Voici quelques exemples de configurations possibles :
- Théâtre : Les chaises sont disposées en rangées face à une scène ou à un écran central pour les présentations ou les conférences.
- Salle de classe : Les tables et les chaises sont disposées de manière à faciliter les échanges et les discussions en petits groupes. –
- U ou carré : Les tables sont arrangées en forme de U ou de carré pour favoriser l’interaction et la communication entre les participants.
Ces configurations ne sont que des exemples, et nous sommes ouverts à d’autres options pour créer l’ambiance et la mise en place souhaitées. Notre équipe se fera un plaisir de vous aider à définir la meilleure configuration pour votre événement.
Oui bien sûr ! Selon le site et la salle que vous aurez choisie, vous bénéficierer soit d’un câble HDMI ou d’un TV connectée. Lors de votre installation en salle, votre manager de site vous montrera le fonctionnement du matériel. Se connecter
Nos espaces sont ouverts 24/7 pour nos abonnés. Aussi, il est tout à fait possible d’organiser un événement lorque vous le souhaitez.
Pour les personnes externes, nous pouvons effectivement vous proposez d’accéder à nos espaces en dehors des heures d’ouverture et de la présence de staff HIptown. Vous pouvez nous envoyer un message via notre formulaire de contact pour que nous étudions votre demande.
Vous avez la flexibilité de louer une salle de réunion pour une durée d’une heure ou plus, en fonction de vos besoins spécifiques.
Absolument ! Vous et vos visiteurs pouvez arriver à l’avance de votre réunion. Notre équipe sera présente pour vous accueillir et vous assurer que tout est prêt pour le début de votre réunion.
Veuillez contacter votre interlocuteur Hiptown pour discuter de la possibilité de prolonger votre réservation de salle en cas de besoin. La disponibilité dépendra des réservations suivantes.
Les salles de réunion sont incluses dans les abonnements mensuels. Chaque mois, vos crédits se rechargent sur l’application Marcel by Hiptown où vous pouvez faire vos réservations.
Investisseur
Le coworking et les espaces à partager séduit de plus en plus d’investisseurs et propriétaires. Voici les points clefs à suivre pour créer un bon espace de coworking.
Le coworking a décidément le vent en poupe. Les données de fin 2019 font état de plus de 1700 espaces de travail collaboratif en France. C’est 3 fois plus qu’en 2017. Salariés, freelancers, startups mais aussi grands groupes sont attirés par ce modèle en plein essor. Vous souhaitez créer et mettre en place votre espace de coworking ? Voici ce qu’il faut savoir pour se lancer !
1/ L’étude
Avant de démarrer l’aventure coworking, il est important de réaliser une étude de marché. Il faut pouvoir répondre aux questions suivantes :
– Y-a-t-il assez de demande sur cette zone géographique ?
Le cœur de cible des bureaux à partager est représenté par les freelances, les travailleurs indépendants, et les startups. Il est donc nécessaire de s’informer sur les données et le nombre de ces acteurs dans la zone d’implantation souhaitée.
– Y-a-t-il assez de place sur le marché pour un nouvel acteur de coworking ?
Le marché ne doit pas être déjà saturé : il faut pouvoir évaluer la concurrence et connaître les autres espaces de travail collaboratif de la ville avant de se lancer.
– Que proposer aux potentiels clients ?
Il sera primordial de cibler votre clientèle : quels bureaux pour quel type de clients, pour quels services et à quel prix ? Il peut également être judicieux de proposer certains éléments de différenciation et de fidélisation, tels que des tarifs dégressifs dans le temps par exemple.
2/ Le choix
Chaque espace de coworking a son propre concept. Pour se différencier de la concurrence, il est primordial de choisir un positionnement et de créer un environnement unique. Ainsi, si vous ciblez par exemple des startups, les espaces de travail devront respirer la technologie et l’innovation.
Une fois le concept trouvé, il faudra également choisir les bureaux. Ils devront être assez grands, bien situés, et intéressants financièrement dans le but de proposer des prix compétitifs à vos clients. Plusieurs critères importants seront à prendre en compte tels que l’accessibilité, le confort ou encore la sécurité.
3/ L’installation
Après avoir étudié le marché et choisi votre concept, il n’y a plus qu’à démarrer votre activité. Il faudra investir sur l’aménagement des postes de travail et des différentes pièces. Du personnel est nécessaire pour l’accueil, la maintenance et l’administratif. Un site internet peut être un bon outil de publicité.
Pour le financement, vous pouvez rechercher des investisseurs, obtenir un prêt, ou encore utiliser le crowdfunding.
Bureau opéré
La surface taxable en quelques mots, c’est la surface de bureaux que vous louez et utlisez duquel est déduit l’épaisseur des mur, les espace de moins de 1m80 de hauteur et les vides et trémies. Chez Hiptown, vous n’aurez plus à vous souciez de la surface taxable de votre bureau. Plus de déclaration ou de frais cachés, tout est compris dans le prix avec une seule et même facture à la fin du mois !
Prêt à vous installer dans votre nouveau bureau ? Nous sommes impatients de vous accueillir ! La date d’aménagement dépendra de la finalisation des formalités administratives et de la préparation du lieu. Mais ne vous inquiétez pas, nous travaillons dur pour que vous puissiez vous installer dès que possible ! Contactez votre manager de site pour obtenir les dernières informations sur la date d’aménagement.
- Les services et les charges sont inclus.e.s dans le loyer : pas de forfait ménage ou encore d’abonnement internet à gérer puisqu’à la fin du mois vous ne payez tout qu’une seule fois en même temps que votre loyer.
- Tout est prêt à l’emploi : Il suffit juste de fixer une date d’aménagement et de poser vos valises !
- Les durées d’engagement sont flexibles : contrairement aux baux classiques dans lesquels vous vous engagez pour 3, 6 ou encore 9 ans, ici avec le bureau opéré la flexibilité est le maître mot ! Vous souhaitez rester 3 mois, 6 mois ou encore 1 an seulement ? C’est possible !
- La durée de préavis : il en est de même pour le préavis, à envoyer avant de vouloir quitter les bureaux. Du côté des baux classiques, celui-ci est de 6 mois minimum. Avec le bureau opéré, cette durée de préavis est variable en moyenne entre 1 et 3 mois seulement. En clair, un espace de travail tout clé en main. Au bureau comme à l’hôtel !
- Souvent un service de conciergerie
- Un contrat flexible voire ultra flexible
- La réception et l’envoi du courrier
- L’Assurance
- La connexion Internet et Wifi ainsi que le câblage réseau
- Le mobilier, souvent adapté à vos besoins et un aménagement souvent co-conçus avec vous.
- Du matériel Multimedia notamment dans les salles de réunion et les équipements réseaux
- Une cuisine équipée pour votre équipe avec des Machines à café notamment !
Le dépôt de garantie sert à protéger les intérêts de toutes les parties lors d’un contrat de prestation de service. Il couvre les éventuels dommages matériels ou les loyers impayés. Il est remboursé au locataire après déduction des frais mentionnés.
La surface de vos bureau dépend bien sûr du nombre de collaborateurs que vous allez accueillir mais également de la façon dont vous souhaitez organiser votre bureau – openspace ou bureau privatif. Il faut en outre penser aux salles de réunion, aux espaces communs (cuisine, salle de repos…), aux espaces de circulation, aux locaux techniques et enfin aux sanitaires.
Chez Hiptown, nous vous recomandons un moyenne de 10m2 (espaces de circulation, espace détente, call box etc…). Votre manager de site peut vous accompagner dans la définition de votre besoin et la surface adaptée à votre entreprise.
Bureaux fermés
La surface taxable en quelques mots, c’est la surface de bureaux que vous louez et utlisez duquel est déduit l’épaisseur des mur, les espace de moins de 1m80 de hauteur et les vides et trémies. Chez Hiptown, vous n’aurez plus à vous souciez de la surface taxable de votre bureau. Plus de déclaration ou de frais cachés, tout est compris dans le prix avec une seule et même facture à la fin du mois !
Prêt à vous installer dans votre nouveau bureau ? Nous sommes impatients de vous accueillir ! La date d’aménagement dépendra de la finalisation des formalités administratives et de la préparation du lieu. Mais ne vous inquiétez pas, nous travaillons dur pour que vous puissiez vous installer dès que possible ! Contactez votre manager de site pour obtenir les dernières informations sur la date d’aménagement.
- Les services et les charges sont inclus.e.s dans le loyer : pas de forfait ménage ou encore d’abonnement internet à gérer puisqu’à la fin du mois vous ne payez tout qu’une seule fois en même temps que votre loyer.
- Tout est prêt à l’emploi : Il suffit juste de fixer une date d’aménagement et de poser vos valises !
- Les durées d’engagement sont flexibles : contrairement aux baux classiques dans lesquels vous vous engagez pour 3, 6 ou encore 9 ans, ici avec le bureau opéré la flexibilité est le maître mot ! Vous souhaitez rester 3 mois, 6 mois ou encore 1 an seulement ? C’est possible !
- La durée de préavis : il en est de même pour le préavis, à envoyer avant de vouloir quitter les bureaux. Du côté des baux classiques, celui-ci est de 6 mois minimum. Avec le bureau opéré, cette durée de préavis est variable en moyenne entre 1 et 3 mois seulement. En clair, un espace de travail tout clé en main. Au bureau comme à l’hôtel !
- Souvent un service de conciergerie
- Un contrat flexible voire ultra flexible
- La réception et l’envoi du courrier
- L’Assurance
- La connexion Internet et Wifi ainsi que le câblage réseau
- Le mobilier, souvent adapté à vos besoins et un aménagement souvent co-conçus avec vous.
- Du matériel Multimedia notamment dans les salles de réunion et les équipements réseaux
- Une cuisine équipée pour votre équipe avec des Machines à café notamment !
Le dépôt de garantie sert à protéger les intérêts de toutes les parties lors d’un contrat de prestation de service. Il couvre les éventuels dommages matériels ou les loyers impayés. Il est remboursé au locataire après déduction des frais mentionnés.
La surface de vos bureau dépend bien sûr du nombre de collaborateurs que vous allez accueillir mais également de la façon dont vous souhaitez organiser votre bureau – openspace ou bureau privatif. Il faut en outre penser aux salles de réunion, aux espaces communs (cuisine, salle de repos…), aux espaces de circulation, aux locaux techniques et enfin aux sanitaires.
Chez Hiptown, nous vous recomandons un moyenne de 10m2 (espaces de circulation, espace détente, call box etc…). Votre manager de site peut vous accompagner dans la définition de votre besoin et la surface adaptée à votre entreprise.
Coworking
Le coworking revisite le mode de travail d’aujourd’hui. Grâce à cette tendance, chacun peut s’offrir un bel espace de travail à moindre coût. Mais quels sont vraiment les avantages de cette pratique ?
Le coworking revisite le mode de travail d’aujourd’hui. Grâce à cette tendance, chacun peut s’offrir un bel espace de travail à moindre coût. Mais quels sont vraiment les avantages de cette pratique ?
POUR EN FINIR AVEC LE SENTIMENT D’ISOLEMENT
Le coworking est un terme anglais qui désigne le partage d’un lieu de travail. À l’origine, ce concept permet aux travailleurs indépendants de profiter d’un espace de socialisation. Ce dernier restait en effet un privilège des employés d’entreprise. Puis, la formule du coworking a fait son apparition, bousculant à jamais le mode de travail traditionnel. Grâce à ces bureaux à partager, les travailleurs autonomes pourront enfin profiter d’un espace de travail digne de ce nom.
Pouvoir travailler dans un espace où règne la convivialité, voilà le grand intérêt de ce concept. Dans ce sens, il a permis d’en finir avec le sentiment d’isolement rongeant le travailleur indépendant. Bien sûr, cette formule s’adresse aussi aux employés qui exercent dans le télétravail et aux créateurs d’entreprises.
S’OFFRIR UN BEL ESPACE DE TRAVAIL À PRIX RAISONNABLE
C’est certainement l’atout majeur de ce mode de travail devenu tendance. En effet, les entreprises de coworking s’efforcent de diversifier les offres. Chacun peut choisir la formule qui lui convient en fonction de ses besoins et de ses attentes. Par exemple, un freelance peut dénicher un bel espace doté d’une connexion wifi pour moins de 5 euros la journée.
La gamme premium répond davantage aux besoins des entreprises soucieuses de la gestion des coûts. Pour cette catégorie, les prestataires peuvent proposer des villas ou des lofts. Ces structures se louent souvent au mois ou à l’année. Elles disposent d’un bel intérieur, propice à la créativité et à l’échange des idées. Café, beau jardin, salles spacieuses… tout y est pour créer un sentiment de confort.
DES OPTIONS POUR PARFAIRE LE CONFORT
Apparus il y a environ 4 ans, les espaces de coworking se modernisent actuellement. Cela explique pourquoi cette offre intéresse les jeunes entreprises comme les start-up. À côté des beaux espaces de travail, certaines structures proposent une zone dédiée à la détente. Pour les offres de type premium, il est même possible de profiter d’un restaurant ou d’une salle de fitness.
Bref, les offres en matière de coworking se diversifient largement aujourd’hui. Les prestataires jouent à fond la carte du rapport qualité/prix pour séduire la clientèle.
Quand on se lance dans le travail en freelance, de nombreuses questions se bousculent, parmi lesquelles « quelle domiciliation pour mon entreprise ? ». Il existe plusieurs possibilités que nous vous présentons ci-dessous.
Votre domicile :
Avant toute chose, il