Comment améliorer la productivité de vos collaborateurs grâce à vos bureaux ?

Dans un contexte professionnel en perpétuelle évolution, où la compétitivité et l’efficacité sont des maîtres mots, l’aménagement de votre espace de travail est d’une importance capitale. En effet, les bureaux ne sont plus simplement des lieux où l’on effectue des tâches, mais des environnements qui peuvent véritablement influencer directement sur la productivité et le bien-être de vos collaborateurs. En tant que chef ou dirigeant d’entreprise, de TPE/PME ou Start-Up, le choix de vos bureaux et la qualité de leur aménagement est un enjeu stratégique pour l’épanouissement et la productivité de vos collaborateurs.

D’après une récente étude menée par l’IFOP, 72% des salariés français affirment que le confort au travail est un élément important pour leur bien-être. Et de plus, selon une autre étude Hays, 85% des dirigeants et des chefs d’entreprise reconnaissent que l’environnement de travail a un impact significatif sur la performance des équipes ! Voici donc les leviers que vous pouvez activer grâce à vos bureaux pour améliorer la productivité de vos collaborateurs :

L’emplacement des bureaux est l’un facteur essentiel important à prendre en compte. La proximité avec les transports en commun est un élément important pour les salariés, tout comme la présence de commerces et de restaurants à proximité

Le confort au travail passe par plusieurs éléments :

• La température : la température idéale se situe entre 19 et 21°C.
• L’éclairage : la lumière naturelle est préférable, mais il est important de pouvoir moduler l’éclairage artificiel.
• Le bruit : le bruit excessif peut être source de stress, de gêne et de fatigue. Il est important de mettre en place des solutions pour réduire le bruit, comme des panneaux acoustiques ou des bureaux individuels.
• Le mobilier : le mobilier doit être ergonomique et adapté aux besoins des collaborateurs.

L’aménagement et l’agencement des bureaux doivent favoriser la collaboration, la communication, la créativité, l’autonomie, la confidentialité, la diversité, etc… Il s’agit donc de concevoir des espaces de travail adaptés aux différentes activités et aux différents profils de collaborateurs. Il existe plusieurs types de bureaux : les bureaux individuels, les bureaux partagés, les bureaux ouverts, les espaces modulables, les open spaces, les espaces informels, etc… Chaque type de bureau présente des avantages et des inconvénients, et doit être choisi en fonction des objectifs, de la culture et de l’organisation de l’entreprise.

Hiptown est l’acteur immobilier spécialisé dans la gestion et l’exploitation de bureaux opérés, c’est-à-dire des bureaux clés en main, équipés, meublés, connectés, sécurisés et personnalisables. Hiptown propose des solutions sur mesure pour les entreprises de toutes tailles et de tous secteurs, qui souhaitent bénéficier de bureaux adaptés à leurs besoins, sans se soucier des contraintes liées à la location, à l’entretien, aux charges, etc… le tout au travers d’un contrat unique de prestation de services. Hiptown vous accompagne dans la recherche, la conception, la réalisation et la gestion de vos bureaux, en tenant compte de vos exigences, de votre budget et de votre évolution.

Ainsi, chez Hiptown nous vous proposons : 

• Un manager de bureaux qui vous accompagne, vous conseille et vous accueille comme il se doit dans vos nouveaux bureaux créés spécialement pour vous. 
• Un gain de temps et d’argent : vous n’avez pas à chercher, à négocier, à signer, à aménager, à entretenir, à payer vos bureaux, Hiptown s’occupe de tout pour vous, à un tarif compétitif et transparent.
• Une flexibilité et une modularité : présent dans toutes les grandes villes françaises (Paris, Lyon, Marseille, Bordeaux, Lille et Rennes), vous pouvez choisir la localisation, la superficie, la configuration, la décoration, les services, les équipements de vos bureaux, et les faire évoluer en fonction de vos besoins, de vos projets et de votre croissance.
• Une qualité et une performance : vous bénéficiez de bureaux confortables, fonctionnels, esthétiques, inspirants, qui répondent aux normes environnementales, sanitaires, technologiques, qui favorisent le bien-être, la productivité et la créativité de vos collaborateurs.
• Une communauté et une synergie : vous intégrez un réseau de professionnels, d’entrepreneurs, de partenaires, qui partagent les mêmes valeurs, les mêmes ambitions et les mêmes challenges, qui peuvent vous apporter du soutien, des conseils, des opportunités et des solutions.

Bien choisir l’emplacement de ses bureaux, c’est l’art de trouver le bon compromis entre un lieu facilement accessible pour vos collaborateurs tout en restant proche de vos clients. C’est pour cette raison que les bureaux Hiptown sont situés dans des quartiers d’affaires dynamiques, ce qui renforce la crédibilité de votre entreprise et vous positionne stratégiquement pour attirer une clientèle diversifiée.

Chez Hiptown, nous mettons l’accent sur un design moderne et ergonomique pour créer un environnement professionnel qui séduit vos clients et prospects dès leur arrivée. Des espaces bien aménagés et confortables contribuent à une expérience client positive.

Ainsi, lors de votre entrée dans nos bureaux opérés, notre office manager qui vous est dédié se met à votre écoute afin de vous proposer la solution d’aménagement adéquate : création d’espace d’accueil de vos clients, salle de réunion confidentielle, organisation d’un open space pour favoriser la motivation et les performances de vos équipes, ou encore l’aménagement d’une zone de repos conviviale et confortable, notre mission est de créer avec vous votre prochain bureau sur-mesure et de le gérer pour vous, selon vos préférences.

En conclusion, l’aménagement des bureaux joue un rôle crucial dans la productivité et le bien-être des collaborateurs. Rappelons que d’après une étude de Steelcase, un aménagement de bureau bien pensé peut améliorer la productivité de 30%.

Conscient de ces enjeux, Hiptown propose une solution de bureaux opérés qui répondra aux besoins de votre entreprise. En choisissant une solution de bureaux opérés comme celle que nous proposons, chacun de nos clients locataires peut bénéficier d’espaces de travail optimisés, favorisant la performance, la productivité et la satisfaction des équipes.