Assistant(e) Administratif (Alternance)

A Paris

À propos

Hiptown est le premier lieu de vie pour les communautés actives

C’est allier l’ensemble des services indispensables dans les immeubles de bureaux à destination des actifs dans une seule et même offre.

C’est adapter des métiers traditionnels à des contraintes modernes et en mouvement perpétuel.

C’est convaincre l’ensemble des acteurs qu’un nouveau modèle est possible et durable.

Les activités principales d’Hiptown :

Restauration

Concevoir et exploiter des espaces de restauration pour les utilisateurs de l’immeubles mais aussi pour toute personne extérieure à l’immeuble. Nous sommes convaincus qu’un lieu de vie doit pouvoir offrir des moments de convivialité à part entière tout au long de la journée.

Accueil / Conciergerie

Faire bénéficier aux utilisateurs de l’immeuble des services spécialement pensés pour eux, modulables selon leurs besoins, leurs envies de travailler, échanger, accueillir leurs patenaires… Nous ne parlons pas de client, mais d’utilisateur, car il est au centre de notre réflexion, il guide l’offre Hiptown.

Événementiel

S’approprier l’espace pour le vivre du matin au soir sans à se soucier des tracas du quotidien, c’est la mission que nous nous donnons. Plus qu’un espace de service, Hiptown développe une communauté par l’organisation d’événements tout au long de l’année.

Gestion d’espace

Soutenir l’activité des propriétaires et développer l’attractivité de l’immeuble est une brique indispensable à la réussite de ces nouveaux espaces de vie. Nous sommes des soutiens à la commercialisation et à la gestion pour le compte des propriétaires.

Mais aussi

Gérer des espaces de fitness, des murs d’escalades, des rooftops, des soirées, etc

Nous sommes concepteurs et exploitants

Nous sommes animateurs et restaurateurs

Nous sommes usercentric et commercialisateurs

Nous sommes agiles et éco-responsables

Nous sommes Hiptown

Descriptif du poste

Rôle
En tant qu’assistant(e) administration

• Gestion de la facturation
• S’assurer du bon paiement des clients
• Suivi des dossiers en cours
• Gestion du catalogue produit avec l’ensemble des managers de site

• Gestion du processus de validation interne et suivi
• Gestion des échanges avec la comptabilité
• Suivi des paiements et des échéances fournisseurs

•  validation des devis
•  mise à jour des budgets travaux
• suivi budgétaire

Profil recherché

• Issu(e) d’une formation BAC, +1,+2 (administration vente)
• Une organisation rigoureuse fait partie de tes atouts
• Tu as déjà une expérience en support d’équipe opérationnelle
• “No problem, only solution” est tatoué sur ton avant-bras
• L’adaptation permanente dans un milieu en pleine évolution ne t’effraie pas, loin de là

Prends contact avec nous, on sera ravi d’échanger avec toi sur ton parcours et tes envies.

Matthieu, Xavier, Ludovic