FAQ
Le flex-office est une méthode de travail où les employés peuvent choisir leur propre espace de travail en fonction de leurs besoins, plutôt que d’avoir un poste de travail fixe attribué. Cela permet une plus grande flexibilité pour les employés et aide les entreprises à optimiser leur espace de bureau et à réduire les coûts.
Vous avez la possibilité de réserver des salles de réunion allant de 2 à 16 personnes. Dans ces salles réunion vous trouverez une table avec des chaises, un téléviseur avec câble HDMI afin de diffuser vos présentations et un tableau blanc accompagné de feutres.
Soyez rassurés, vous pouvez travailler en toute sécurité car seuls les membres et le personnes autorisées par Hiptown peuvent entrer dans l’espace. Si vous souhaitez plus de confidentialité, nos call box et salles de réunions sont à votre disposition avec ou sans réservation.
Nous vous proposons un bureau clé en main ! Tous les services essentiels au bon fonctionnement de votre bureau sont regroupés dans une seule et même facture (loyer, mobilier, wifi, ménage, assurance, charges…) envoyée mensuellement.
Nous possédons des salles de réunion sur tous nos sites Hiptown. Nous avons développé une application « Marcel by Hiptown » pour les adhérants d’Hiptown puissent les réserver en toute autonomie grâce aux crédits rénouvelés chaque mois. Nos salles de réunion sont toutes équipées avec soit écran de TV connecté ou câble HDMI et parperboard. Par ailleurs, si vous êtes un client externe vous pouvez également louer des salles de réunion en nous écrivant directement via le formulaire de contact. Nous vous ferons parvenir un devis dans les meilleurs délais !
Pour connaître les capacités des salles et les prix, nous vous invitons à vous rendre sur les fiches Google My Business de chaque espace puis à nous appeler ou nous envoyer un message pour réserver !
Si vous souhaitez réserver un espace de travail dans un de nos espaces, il suffit de nous envoyer un message via notre formulaire de contact ou de nous appeler via le numéro inscrit sur notre fiche Google. Tout sera prêt pour votre arrivée !
Pour plus de fluidité, le paiement de vos factures se fait par prélèvement automatique.
Sur place, pour l’espace bar ou un forfait journée, vous pouvez régler en espèces ou en carte bleue.
Chez Hiptown, nous nous efforçons de rendre nos espaces de coworking accessibles aux personnes à mobilité réduite. Nous mettons en place des installations et des aménagements pour garantir l’accessibilité, tels que des rampes d’accès, des ascenseurs, des toilettes adaptées et des espaces de travail accessibles aux fauteuils roulants. Notre objectif est de créer un environnement inclusif où tous nos membres se sentent les bienvenus et peuvent travailler confortablement. Si vous avez des besoins spécifiques en matière d’accessibilité, n’hésitez pas à nous contacter pour que nous puissions discuter de la meilleure façon de vous accompagner.
