FAQ
Prêt à vous installer dans votre nouveau bureau ? Nous sommes impatients de vous accueillir ! La date d’aménagement dépendra de la finalisation des formalités administratives et de la préparation du lieu. Mais ne vous inquiétez pas, nous travaillons dur pour que vous puissiez vous installer dès que possible ! Contactez votre manager de site pour obtenir les dernières informations sur la date d’aménagement.
Il est tout à fait possible de travailler dans nos espaces à des dates espacées voire irrégulières (une/deux fois par semaine, ou 6 fois par mois par exemple).
Vous êtes libres de venir les jours que vous désirez dans nos espaces. Nos espaces sont ouverts 7j/7 24h/24. Dans ce cas, si vous disposez du badge d’accès, vous êtes les bienvenues chez vous quand vous le décidez.
Vous avez le choix de venir les jours que vous préférez dans nos espaces. Trois options de contrats s’offrent alors à vous :
- Le contrat de bureau dédié. Un espace de bureau vous est entièrement privatisé au mois, il vous appartient donc libre à vous de venir dès que vous le désirez.
- Le contrat “nomade”. Il s’agit de vous installer où vous voyez une place de libre en bureau fermé (non privatisé). Vous disposez des mêmes accès et prestations que le contrat de bureau dédié.
- Le carnet de 10 tickets. Vous disposez de 10 jours pour venir dans nos espaces, où vous trouvez de la place, en profitant de nos prestations coworking. La seule différence : vous disposez des horaires du manager de site (8h-18h du lundi au vendredi).
Il est tout à fait possible de vous laisser la liberté de découvrir nos autres espaces Hiptown à condition de faire partie de nos utilisateurs.
Si vous êtes clients chez nous, vous pouvez tout à fait vous rendre sur nos différents espaces Hiptown, le temps d’une journée. Nos managers de site sauront vous accueillir comme il se doit !
En tant qu’utilisateur Hiptown, vous êtes le bienvenue dans nos différents espaces Hiptown situés à : Marseille, Lyon, Lille, Paris et bientôt Rennes ! N’hésitez pas, profitez de vos déplacements de villes en villes pour découvrir nos divers bureaux.
Si tel est le cas, vous bénéficiez alors d’une journée gratuite dans chez nos managers de site, en tant que client “nomade”. Les prestations sont ensuite les mêmes que les nôtres.
Pour plus d’informations, n’hésitez pas à contacter le manager du site de Bordeaux. Nous saurons alors avertir nos collègues pour vous accueillir comme il faut et vous offrir une journée extra !
La surface taxable en quelques mots, c’est la surface de bureaux que vous louez et utlisez duquel est déduit l’épaisseur des mur, les espace de moins de 1m80 de hauteur et les vides et trémies. Chez Hiptown, vous n’aurez plus à vous souciez de la surface taxable de votre bureau. Plus de déclaration ou de frais cachés, tout est compris dans le prix avec une seule et même facture à la fin du mois !
Nos ratios nombre de personnes par superficie sont toujours finement étudiés. Le prix au poste inclus forcément le nombre de m2 de l’espace mais également le mobilier, les charges, internet, le ménage…
- Les services et les charges sont inclus.e.s dans le loyer : pas de forfait ménage ou encore d’abonnement internet à gérer puisqu’à la fin du mois vous ne payez tout qu’une seule fois en même temps que votre loyer.
- Tout est prêt à l’emploi : Il suffit juste de fixer une date d’aménagement et de poser vos valises !
- Les durées d’engagement sont flexibles : contrairement aux baux classiques dans lesquels vous vous engagez pour 3, 6 ou encore 9 ans, ici avec le bureau opéré la flexibilité est le maître mot ! Vous souhaitez rester 3 mois, 6 mois ou encore 1 an seulement ? C’est possible !
- La durée de préavis : il en est de même pour le préavis, à envoyer avant de vouloir quitter les bureaux. Du côté des baux classiques, celui-ci est de 6 mois minimum. Avec le bureau opéré, cette durée de préavis est variable en moyenne entre 1 et 3 mois seulement. En clair, un espace de travail tout clé en main. Au bureau comme à l’hôtel !
- Souvent un service de conciergerie
- Un contrat flexible voire ultra flexible
- La réception et l’envoi du courrier
- L’Assurance
- La connexion Internet et Wifi ainsi que le câblage réseau
- Le mobilier, souvent adapté à vos besoins et un aménagement souvent co-conçus avec vous.
- Du matériel Multimedia notamment dans les salles de réunion et les équipements réseaux
- Une cuisine équipée pour votre équipe avec des Machines à café notamment !
Hiptown Bordeaux n’est pas essentiellement un espace de travail, ni de coworking. C’ est un véritable lieu de vie pour les entreprises. Notre premier objectif est d’accompagner les entreprises dans leur gestion immobilière et/ou dans leur évolution de croissance, en leur facilitant la vie quotidienne. Nous leur laissons uniquement le droit de se centraliser sur leur Business et de faire des pauses ludiques et agréables !
Hiptown est un opérateur de croissance pour les entreprises en croissance, décroissance ou qui ont simplement envie de trouver un espace de travail indépendant bien à soi, qui répond à leurs exigences.
Nos diverses prestations permettent de faciliter le quotidien des entreprises. Aussi, notre vue imprenable sur la Garonne et notre localisation bien desservie (tram, gare saint jean, bus, vélo, voiture) dans le quartier des affaires bordelais, assurent un accompagnement de qualité.
Nos espaces vous permettent d’accéder à des prestations de type coworking (accès aux salles de réunion, wifi, prestations ménage, accueil/réception, cafétéria, animation etc.). Seulement, nous avons fait le choix à Bordeaux de proposer des bureaux neutres essentiellement fermés et entièrement indépendants afin que les entreprises y marquent leur ADN et a fortiori : pour qu’elles se sentent comme chez elles !
Dans un quartier aussi dynamique qu’est Euratlantique, Hiptown se fera une joie de vous accueillir et de vous laisser profiter d’une magnifique vue sur la Garonne !
L’immeuble Perspective est connu pour son ossature bois des pieds jusqu’à la tête ! Il est considéré comme étant le plus haut de France en bois, et regorgent d’autres surprises.
L’immeuble Perspective est tout d’abord localisé parfaitement où il faut : c’est un immeuble de bureaux en plein cœur du quartier des affaires Euratlantique. Ayant une merveilleuse vue sur la Garonne et sur le Jardin de l’Ars, y siéger en tant qu’entreprise est une réelle satisfaction. Si vous cherchez le calme, l’apaisement et la lumière naturelle, l’immeuble Perspective ne saura que satisfaire vos besoins.
Perspective est un immeuble extraordinaire. D’abord pour sa célébrité en tant que classé bâtiment en bois le plus haut de France, ensuite parce qu’il est considéré comme étant “intelligent”.
Effectivement, les éclairages intérieurs dépendent de la lumière naturelle et le chauffage s’active essentiellement sur les surfaces occupées par une personne à la journée.
Au-delà de son architecture bois chaleureuse et apaisante, la vue Garonne est inéluctablement superbe ! Il peut même parfois être difficile de contrôler ses pensées qui divaguent au passage des bateaux de pêcheurs. Qu’il pleut, qu’il y ait du soleil, qu’il vente ou qu’il neige, rien que de notre vue à hauteur du fleuve, vous ne serez pas déçus !
NB : N’hésitez pas à prendre les escaliers, un réel plaisir des yeux (et un petit peu de sport !)
Bien sûr nous pouvons vous aider dans le choix de votre mobilier !
Nous proposons un catalogue sur mesure sourcé auprès de nos partenaires proposant du mobilier à faible impact environemental et adapté à votre budget (mobiler seconde main ou mobiler neuf éco concu).
Lorsque vous êtes membre du réseau Hiptown, vous avez accès ponctuellement à tous nos sites en région (Lyon, Marseille, Bordeaux, Rennes, Lille). Il suffit simplement de prévenir votre manager de site qui se chargera de faire la réservation pour vous. Le manager de l’espace où vous souhaitez vous rendre vous attendra avec plaisir le jour de votre arrivée.
