FAQ
Non, par définition un poste nomade est « nomade » ! En revanche, il y aura toujours de la place car nous conditionnons nos abonnements en fonction des places disponibles.
Nous sommes ouverts 24/7 pour nos membres grâce à un badge d’accès nominatif.
Si vous souhaitez nous rendre visite pour une journée, nous sommes ouverts à partir de 8h30 du lundi au vendredi.
Nous disposons d’une petite offre de snacking (thé, café, boissons fraiches, friandises) en vente au bar de votre espace. Nous avons par ailleurs mis en place des offres avec des cantines 2.0 pour le déjeuner.
Oui, vous pouvez bénéficier d’un réseau Wifi dédié pour votre entreprise. Le wifi dédié vous offre une connexion plus fiable, des performances améliorées, une sécurité renforcée et un contrôle total sur votre réseau. Contactez nous pour obtenir votre devis.
Hiptown fournit une connexion Internet très haut débit (fibre). La vitesse exacte de la connexion peut varier selon les espaces, mais nous nous efforçons de fournir une connexion rapide et fiable à tous nos clients.
Oui, certains espaces Hiptown proposent une offre de domiciliation si vous êtes abonné à un espace.
Les frais de remise en état sont facturés à chaque départ de bureau privatif. Ces frais ont pour objectif de vous proposer des bureaux toujours en bon état et propres. En effet, nous effectuons entre deux locataires un ménage en profondeur et nous vérifons que tous les éléments présents dans le bureau fonctionnent corectement. Si nécésaire, nous procéderons à leur réparation ou leur remplacement.
La surface de vos bureau dépend bien sûr du nombre de collaborateurs que vous allez accueillir mais également de la façon dont vous souhaitez organiser votre bureau – openspace ou bureau privatif. Il faut en outre penser aux salles de réunion, aux espaces communs (cuisine, salle de repos…), aux espaces de circulation, aux locaux techniques et enfin aux sanitaires.
Chez Hiptown, nous vous recomandons un moyenne de 10m2 (espaces de circulation, espace détente, call box etc…). Votre manager de site peut vous accompagner dans la définition de votre besoin et la surface adaptée à votre entreprise.
- Les services et les charges sont inclus.e.s dans le loyer : pas de forfait ménage ou encore d’abonnement internet à gérer puisqu’à la fin du mois vous ne payez tout qu’une seule fois en même temps que votre loyer.
- Tout est prêt à l’emploi : Il suffit juste de fixer une date d’aménagement et de poser vos valises !
- Les durées d’engagement sont flexibles : contrairement aux baux classiques dans lesquels vous vous engagez pour 3, 6 ou encore 9 ans, ici avec le bureau opéré la flexibilité est le maître mot ! Vous souhaitez rester 3 mois, 6 mois ou encore 1 an seulement ? C’est possible !
- La durée de préavis : il en est de même pour le préavis, à envoyer avant de vouloir quitter les bureaux. Du côté des baux classiques, celui-ci est de 6 mois minimum. Avec le bureau opéré, cette durée de préavis est variable en moyenne entre 1 et 3 mois seulement. En clair, un espace de travail tout clé en main. Au bureau comme à l’hôtel !
- Souvent un service de conciergerie
- Un contrat flexible voire ultra flexible
- La réception et l’envoi du courrier
- L’Assurance
- La connexion Internet et Wifi ainsi que le câblage réseau
- Le mobilier, souvent adapté à vos besoins et un aménagement souvent co-conçus avec vous.
- Du matériel Multimedia notamment dans les salles de réunion et les équipements réseaux
- Une cuisine équipée pour votre équipe avec des Machines à café notamment !
Prêt à vous installer dans votre nouveau bureau ? Nous sommes impatients de vous accueillir ! La date d’aménagement dépendra de la finalisation des formalités administratives et de la préparation du lieu. Mais ne vous inquiétez pas, nous travaillons dur pour que vous puissiez vous installer dès que possible ! Contactez votre manager de site pour obtenir les dernières informations sur la date d’aménagement.
