FAQ
La surface taxable en quelques mots, c’est la surface de bureaux que vous louez et utlisez duquel est déduit l’épaisseur des mur, les espace de moins de 1m80 de hauteur et les vides et trémies. Chez Hiptown, vous n’aurez plus à vous souciez de la surface taxable de votre bureau. Plus de déclaration ou de frais cachés, tout est compris dans le prix avec une seule et même facture à la fin du mois !
Les 160 crédits correspondent à la durée pendant laquelle vous pouvez réserver des salles de réunion en heures. Par exemple, une petite salle de réunion commence à 20 crédits horaires et une moyenne à 30 crédits horaires.
Le dépôt de garantie sert à protéger les intérêts de toutes les parties lors d’un contrat de prestation de service. Il couvre les éventuels dommages matériels ou les loyers impayés. Il est remboursé au locataire après déduction des frais mentionnés.
Nous pouvons évaluer la compatibilité de votre équipement réseau ou serveurs avec notre infrastructure. Cela peut être soumis à des restrictions ou à des frais supplémentaires. Pour pouvoir utiliser vos équipements réseau sur site, contactez votre manager de site.
Les frais de remise en état sont facturés à chaque départ de bureau privatif. Ces frais ont pour objectif de vous proposer des bureaux toujours en bon état et propres. En effet, nous effectuons entre deux locataires un ménage en profondeur et nous vérifons que tous les éléments présents dans le bureau fonctionnent corectement. Si nécésaire, nous procéderons à leur réparation ou leur remplacement.
- Les services et les charges sont inclus.e.s dans le loyer : pas de forfait ménage ou encore d’abonnement internet à gérer puisqu’à la fin du mois vous ne payez tout qu’une seule fois en même temps que votre loyer.
- Tout est prêt à l’emploi : Il suffit juste de fixer une date d’aménagement et de poser vos valises !
- Les durées d’engagement sont flexibles : contrairement aux baux classiques dans lesquels vous vous engagez pour 3, 6 ou encore 9 ans, ici avec le bureau opéré la flexibilité est le maître mot ! Vous souhaitez rester 3 mois, 6 mois ou encore 1 an seulement ? C’est possible !
- La durée de préavis : il en est de même pour le préavis, à envoyer avant de vouloir quitter les bureaux. Du côté des baux classiques, celui-ci est de 6 mois minimum. Avec le bureau opéré, cette durée de préavis est variable en moyenne entre 1 et 3 mois seulement. En clair, un espace de travail tout clé en main. Au bureau comme à l’hôtel !
- Souvent un service de conciergerie
- Un contrat flexible voire ultra flexible
- La réception et l’envoi du courrier
- L’Assurance
- La connexion Internet et Wifi ainsi que le câblage réseau
- Le mobilier, souvent adapté à vos besoins et un aménagement souvent co-conçus avec vous.
- Du matériel Multimedia notamment dans les salles de réunion et les équipements réseaux
- Une cuisine équipée pour votre équipe avec des Machines à café notamment !
Lorsque vous êtes membre du réseau Hiptown, vous avez accès ponctuellement à tous nos sites en région (Lyon, Marseille, Bordeaux, Rennes, Lille). Il suffit simplement de prévenir votre manager de site qui se chargera de faire la réservation pour vous. Le manager de l’espace où vous souhaitez vous rendre vous attendra avec plaisir le jour de votre arrivée.
Si vous êtes utilisateurs Hiptown, vous êtes libres de faire découvrir à vos visiteurs nos espaces à condition que ce soit dans un cadre professionnel.
A des fins professionnels, vous pouvez volontiers inviter vos collègues, collaborateurs ou clients dans nos espaces pour des réunions. Ils sont les bienvenus !
Vous pouvez accueillir des visiteurs dans votre espace de bureau ou dans nos salles de réunions Hiptown sous condition de réservation (en fonction de vos crédits et des disponibilités de nos salles) et à titre professionnel seulement.
Sachez qu’ils sont les bienvenus chez Hiptown !
Un format de parrainage peut aussi être mis en place si vous parvenez à faire de vos clients/collaborateurs/amis des utilisateurs Hiptown. Notre famille est la vôtre, n’hésitez pas !
Il est tout à fait possible de travailler dans nos espaces à des dates espacées voire irrégulières (une/deux fois par semaine, ou 6 fois par mois par exemple).
Vous êtes libres de venir les jours que vous désirez dans nos espaces. Nos espaces sont ouverts 7j/7 24h/24. Dans ce cas, si vous disposez du badge d’accès, vous êtes les bienvenues chez vous quand vous le décidez.
Vous avez le choix de venir les jours que vous préférez dans nos espaces. Trois options de contrats s’offrent alors à vous :
- Le contrat de bureau dédié. Un espace de bureau vous est entièrement privatisé au mois, il vous appartient donc libre à vous de venir dès que vous le désirez.
- Le contrat “nomade”. Il s’agit de vous installer où vous voyez une place de libre en bureau fermé (non privatisé). Vous disposez des mêmes accès et prestations que le contrat de bureau dédié.
- Le carnet de 10 tickets. Vous disposez de 10 jours pour venir dans nos espaces, où vous trouvez de la place, en profitant de nos prestations coworking. La seule différence : vous disposez des horaires du manager de site (8h-18h du lundi au vendredi).
Hiptown Bordeaux n’est pas essentiellement un espace de travail, ni de coworking. C’ est un véritable lieu de vie pour les entreprises. Notre premier objectif est d’accompagner les entreprises dans leur gestion immobilière et/ou dans leur évolution de croissance, en leur facilitant la vie quotidienne. Nous leur laissons uniquement le droit de se centraliser sur leur Business et de faire des pauses ludiques et agréables !
Hiptown est un opérateur de croissance pour les entreprises en croissance, décroissance ou qui ont simplement envie de trouver un espace de travail indépendant bien à soi, qui répond à leurs exigences.
Nos diverses prestations permettent de faciliter le quotidien des entreprises. Aussi, notre vue imprenable sur la Garonne et notre localisation bien desservie (tram, gare saint jean, bus, vélo, voiture) dans le quartier des affaires bordelais, assurent un accompagnement de qualité.
Nos espaces vous permettent d’accéder à des prestations de type coworking (accès aux salles de réunion, wifi, prestations ménage, accueil/réception, cafétéria, animation etc.). Seulement, nous avons fait le choix à Bordeaux de proposer des bureaux neutres essentiellement fermés et entièrement indépendants afin que les entreprises y marquent leur ADN et a fortiori : pour qu’elles se sentent comme chez elles !
Dans un quartier aussi dynamique qu’est Euratlantique, Hiptown se fera une joie de vous accueillir et de vous laisser profiter d’une magnifique vue sur la Garonne !
