Bureaux Opérés

Bureau opéré : Définition,  fonctionnement et avantages

Le bureau opéré est un type d’espace de travail privatif à la croisée des chemins entre l’espace de coworking et des bureaux traditionnels. Découvrez ici l’essentiel à savoir sur ce nouveau concept du monde du travail et en quoi il peut booster vos activités en entreprise.

Le bureau opéré, c’est quoi ?

Le bureau opéré est une innovation dans le monde des espaces de travail. Il permet aux entreprises de disposer d’espaces de travail indépendants et privés, avec des avantages et des services inclus.

Le concept de bureau opéré a été lancé sur le marché par des exploitants comme Hiptown. Depuis, il a rapidement gagné en popularité, devenant une tendance incontournable dans les espaces de bureaux flexibles en 2022.

Cependant, la pandémie de Covid-19 comme vous devez le savoir a certainement joué un rôle clé dans le succès du bureau opéré en accélérant la nécessité pour les entreprises de disposer d’options de travail pratiques et sécurisées avec une certaine flexibilité.

En effet, l’incertitude engendrée par la pandémie a conduit les entreprises à chercher des solutions plus flexibles pour s’adapter aux changements rapides de la situation sanitaire. Le Bureau Opéré offre justement cette souplesse, permettant aux entreprises de s’intégrer plus facilement aux événements imprévus, tout en garantissant une sécurité pour leurs employés et leur activité.

Le bureau opéré est donc une option pratique pour les entreprises qui cherchent des espaces de travail privés et bien équipés, sans les contraintes liées à la gestion d’un bureau.

Il est intéressant de noter que le concept de bureau opéré n’est pas seulement populaire auprès des start-ups et des PME. Il est aussi populaire auprès de grandes entreprises qui cherchent à économiser sur les coûts de location de bureaux flexibles tout en offrant des espaces de travail agréables et professionnels à leurs employés.

Bureau opéré et coworking : quelles différences ?

Le bureau opéré et le coworking sont des concepts similaires, mais qui présentent tout de même des différences notables. Contrairement au coworking, le bureau opéré est un cadre professionnel indépendant et privé qui offre une grande facilité tout en proposant des services inclus dans le loyer.

Il est souvent loué via un contrat de prestation de services. Les entreprises peuvent louer des espaces de travail qui leur sont exclusivement réservés en bénéficiant d’un bureau flexible et de certains services. Ces services du bureau opéré incluent l’entretien, le ménage, l’accès à Internet, etc.

Le coworking, quant à lui, représente des espaces de travail partagés par plusieurs entreprises ou indépendants. Ces espaces partagés d’après le concept de coworking permettent de bénéficier d’un environnement de travail collaboratif et d’échanger avec d’autres professionnels.

Les espaces communs sont plus nombreux dans un coworking. Cela peut être des espaces de réunion, des espaces de détente, des espaces de collaboration etc. Cependant, ces espaces de coworking ne sont pas exclusifs à une entreprise en particulier, ils sont utilisés par tous les membres.

En termes de flexibilité, le bureau opéré offre plus d’options. Les entreprises peuvent choisir la durée de leur contrat, et les prestations de services proposées peuvent être adaptées à leur fonctionnement et besoins spécifiques. Les espaces de coworking, quant à eux, sont plus adaptés aux entreprises qui cherchent à développer leur réseau professionnel et à travailler dans des espaces collaboratifs.

Enfin, le bureau opéré est un choix idéal pour les entreprises qui cherchent à conserver leur identité tout en bénéficiant d’une flexibilité et d’une aisance maximale. Alors que le coworking est plus adapté pour les entreprises qui cherchent à travailler dans des espaces dynamiques et collaboratifs.

Combien coûte un bureau opéré ?

Il existe actuellement environ 250 offres de bureaux opérés à Paris, allant de 100 à 2700 mètres carrés. Ces espaces de bureaux se louent généralement entre 1,6 et 1,8 fois plus cher qu’un périmètre de bail commercial standard.

Le prix de location d’un bureau opéré est souvent calculé par poste plutôt que par mètre carré, contrairement aux baux classiques. Cela signifie que la taille du bureau opéré et les services proposés sont les principaux facteurs qui établissent et fixent son prix.

À Paris, le prix moyen d’un bureau opéré est de 965 € par mètre carré par an et par poste. Cependant, ce prix peut varier considérablement en fonction de l’emplacement, des services proposés et de la taille des espaces.

Il est donc essentiel de bien comprendre les différentes options disponibles en plus des différents services et de considérer vos besoins en matière de coûts et de flexibilité avant de louer un bureau opéré.

En outre, il peut également être avantageux de comparer les différentes offres et services de bureaux opérés pour trouver l’option la plus avantageuse en termes de coûts et de services.

Il est aussi important de tenir compte des coûts supplémentaires tels que les frais de maintenance, les taxes, les services publics et les assurances, qui peuvent tous contribuer au coût total de location d’un bureau opéré.

Le bureau opéré : une solution qui répond aux besoins du marché

En 2021, il est devenu clair que les entreprises cherchent à être plus souples dans leur approche des espaces professionnels. Selon les chiffres, près de 28 % des sociétés cherchent moins de postes de travail que de collaborateurs.

Cela offre une opportunité pour les prestataires de services d’espaces indépendants qui peuvent proposer des espaces adaptés aux besoins des entreprises, en s’adaptant à la tendance croissante du télétravail.

Il est aussi intéressant de noter que 30 % des entreprises cherchent des bureaux indépendants en 2021, et 90 % cherchent un contrat adaptable. Cette combinaison de bureaux indépendants et de flexibilité est devenue cruciale pour les entreprises, et c’est pourquoi le marché des bureaux opérés a connu une croissance importante.

En 2022, on a vu une augmentation du nombre de services de Bureau opéré selon bureau-opere.com , avec de nouveaux acteurs proposant des solutions novatrices. Depuis 2019, le nombre de services de Bureau opéré sur les différentes plateformes a triplé.

Il y a maintenant des centaines d’espaces disponibles, allant de 100 à 2700 mètres carrés, et elles ne se limitent plus uniquement à Paris en France. Lyon et Marseille sont également devenues des destinations populaires pour les services de bureaux flexibles.

Les options de bureaux flexibles via des contrats de prestation de services sont en train de devenir de plus en plus populaires sur le marché. Ils viennent s’installer à côté des solutions de baux plus classiques. Les Bureaux opérés répondent aux problématiques et aux besoins des décideurs et dirigeants d’entreprise en combinant flexibilité et culture d’entreprise.

Quelles sont les différentes prestations comprises dans la location de bureaux opérés ?

Les bureaux opérés en France incluent généralement une variété de services pour les locataires. On y retrouve :

• Des contrats flexibles, voire ultra-flexibles en prestation de service
• La maintenance des systèmes de climatisation, de gaz et de sécurité incendie
• Du matériel multimédia et des articles pour les salles de réunion et les équipements réseaux
• La connexion internet très haut débit et wifi ainsi que le câblage réseau
• Une cuisine équipée pour l’équipe avec des machines à café.
• Les charges (EDF, EAU, etc) des surfaces privatives et des espaces communs et toutes les taxes
• L’installation et la gestion d’un système d’accès par badge
• Les services d’entretien et de nettoyage, ainsi que le tri des déchets
• Un office manager pour accompagner l’entreprise locataire dans la gestion et le community management
• Des services de conciergerie pour assister les locataires et partenariats exclusifs
• La réception et l’envoi du courrier
• Une assurance pour couvrir les risques liés aux locaux
• Des mobiliers adaptés aux besoins des locataires et un aménagement souvent co-conçus avec eux ;
• Parking voiture, moto et vélo

Ces services peuvent varier en fonction de l’emplacement et des opérateurs. Il est donc important de vérifier les services inclus dans une offre de bureau opéré ainsi que vos besoins avant de signer un contrat de location.

Pour qui est destiné le bureau opéré ?

Le bureau opéré est une solution de plus en plus populaire pour les entreprises en raison de sa flexibilité et de son indépendance. Il cible principalement les décideurs d’entreprise, des dirigeants, des chefs de BU (Business Unit) qui cherchent à gagner du temps et à se concentrer sur leur stratégie globale et à la performance de l’entreprise sur son cœur de métier.

Pour les entreprises en pleine croissance, le bureau opéré est une option idéale pour élargir leur activité tout en restant flexible. Il offre également une solution adaptée pour les entreprises en transition, qui cherchent à être bien installées en attendant la fin des travaux ou la fin de leur bail.

Les start-ups et les PME ainsi que les entreprises souhaitant établir des hubs dans différentes villes peuvent aussi bénéficier de cette innovation d’espaces. Ils peuvent créer leur propre ADN et culture d’entreprise. De même, les entreprises souhaitant mettre à disposition des bureaux flexibles pour leurs équipes régionales peuvent aussi bénéficier de l’indépendance que le bureau opéré offre.

Pourquoi choisir le Bureau Opéré ?

Le bureau opéré est un concept qui offre de nombreux avantages pour les dirigeants d’entreprise.

FLEXIBILITÉ MAXIMALE

Le bureau opéré est l’option idéale pour les entreprises qui ont des besoins de flexibilité dans leur espace de travail. Avec des durées d’engagement plus courtes que les baux commerciaux traditionnels, elles peuvent s’adapter rapidement aux changements de leur activité.

Les préavis flexibles permettent également aux entreprises de quitter les lieux à leur convenance, sans être liés à des engagements à long terme. En outre, les bureaux opérés offrent une grande flexibilité dans la gestion, les contrats de location et les services proposés.

CLÉS-EN-MAIN POUR UNE LOCATION DE BUREAU SIMPLIFIÉE

La location de bureau opéré simplifie grandement la vie des entreprises en leur offrant des espaces de travail prêts à l’emploi. Avec des services tels que l’équipement, les fournitures et les factures inclus dans le contrat de location.

Les bureaux opérés de cette manière sont équipés de tout ce dont ils ont besoin pour fonctionner efficacement. Ils permettent ainsi une mise en route rapide et facile.

GAIN DE TEMPS CONSIDÉRABLE

Les bureaux opérés offrent aux entreprises un gain de temps considérable en facilitant la recherche de locaux, l’aménagement et la gestion des fournisseurs et des factures. Cela permet aux dirigeants d’entreprise de consacrer plus de temps à la gestion de leur comptabilité et à la communication avec leur équipe ainsi que leurs différents besoins.

Les entreprises peuvent également économiser du temps en ne passant pas des heures à rechercher des locaux adaptés à leurs besoins. De plus, la gestion des fournisseurs et des factures est aussi simplifiée. Elles pourront ainsi consacrer plus de temps aux aspects clés de leur activité.

RÉDUCTION DES COÛTS GLOBAUX

Les bureaux opérés permettent aux entreprises de réduire leurs coûts par rapport à un bail classique en incluant des services. Elles peuvent ainsi économiser de l’argent en payant uniquement pour les postes de travail dont elles ont besoin, plutôt que pour des espaces inutilisés.

Les prix sont calculés en fonction du poste de travail permettant de réduire leurs coûts tout en bénéficiant des avantages des espaces de travail partagés.

Elles ont également la possibilité d’économiser de l’argent en partageant les coûts liés à l’équipement, aux fournitures et aux services avec d’autres entreprises. De plus, les bureaux opérés sont souvent situés dans des immeubles de bureaux modernes et élégants. Cela leur permet de bénéficier des espaces de travail professionnel à un coût abordable.

CONFIDENTIALITÉ POUR LES ENTREPRISES SENSIBLES

Les bureaux opérés offrent une confidentialité pour les entreprises qui ont des besoins spécifiques en matière de sécurité et de confidentialité. Les espaces privés leur permettent de travailler en toute sécurité. Elles peuvent également opter pour ces espaces de travail privés pour garantir la confidentialité de leur activité.

Les bureaux opérés offrent aussi des solutions de stockage sécurisé pour les documents et les équipements sensibles. Les entreprises peuvent bénéficier de la confidentialité offerte par les bureaux opérés et travailler côte à côte tout en garantissant leur flexibilité et la confidentialité de leur activité.

AMÉLIORATION DU BIEN-ÊTRE DES SALARIÉS

Les bureaux opérés sont conçus pour favoriser la créativité, les échanges et le bien-être au travail. Ils sont donc un excellent moyen pour les entreprises de gagner des points auprès de leurs employés et de les fidéliser. De plus, un bureau opéré permet de privilégier le bien-être au travail, avec des espaces de détente, des salles de sport et des espaces verts.

Les employés ont la possibilité de bénéficier de services de qualité, tels que la restauration, qui contribuent à améliorer leur expérience au travail. En outre, ces espaces de travail peuvent être utilisés pour organiser des événements et des activités, ce qui renforce la cohésion de l’équipe et renforce la culture d’entreprise.

CRÉATION D’UNE CULTURE D’ENTREPRISE

Les bureaux opérés peuvent également aider les entreprises en croissance à renforcer leur image, leur ADN et leur culture. Elles peuvent utiliser ces espaces de travail personnalisés pour créer un environnement qui reflète leur identité et leur culture.

En quoi le Bureau Opéré est-il un atout pour la revalorisation des actifs immobiliers ?

Le Bureau Opéré est un moyen efficace de revaloriser les actifs immobiliers. Il s’agit d’une solution adaptée aux espaces post-Covid qui répondent aux besoins des propriétaires, des bailleurs. Le bureau opéré répond également aux besoins des entreprises locataires, des collaborateurs et des communautés locales.

POUR LES PROPRIÉTÉS ET BAILLEURS

Le Bureau Opéré est une solution idéale pour les propriétaires et bailleurs qui souhaitent donner une nouvelle dimension à leur bien immobilier. Grâce à une réhabilitation et une réinvention complète, il est possible de transformer des bâtiments qui ne répondent plus aux besoins actuels en des espaces de travail modernes et efficaces répondant à ces besoins.

En effet, le bureau opéré permet de revaloriser ce type de bien en lui apportant des améliorations en matière de fonctionnalité, de design et de performance énergétique.

Ainsi, les bâtiments deviennent plus attractifs pour les locataires et la valeur marchande des immeubles de bureaux augmente. C’est donc un investissement judicieux pour les propriétaires et bailleurs qui souhaitent améliorer leur patrimoine immobilier.

POUR LES ENTREPRISES LOCATAIRES

Le Bureau opéré permet aux entreprises locataires de conserver leur identité et leur culture d’entreprise. Les espaces de bureaux sont conçus de manière à répondre aux besoins uniques de chaque entreprise, afin de favoriser leur performance et leur productivité.

Cette solution en matière d’espaces et de services permet aux entreprises de se concentrer sur leur cœur de métier, tout en bénéficiant d’un environnement de travail optimal.

Finis les soucis liés à la gestion immobilière, le bureau opéré prend en charge toutes les tâches liées à l’aménagement et à l’entretien des locaux. Les entreprises peuvent ainsi se consacrer pleinement à leur activité, tout en profitant des espaces professionnels adaptés à leurs besoins.

POUR LES COLLABORATEURS

Le Bureau opéré permet d’améliorer les conditions de travail des employés. Les espaces de travail sont aménagés pour offrir des espaces ergonomiques et inspirants, favorisant ainsi la productivité et le bien-être des collaborateurs. Les employés peuvent travailler dans de meilleures conditions, ce qui contribue à réduire le stress et les risques de troubles musculo-squelettiques.

Les espaces de travail sont également conçus pour soutenir les échanges et la collaboration, ce qui renforce la dynamique de groupe et l’esprit d’équipe. C’est une solution qui permet aux employés de se concentrer sur leur travail. De plus, ils bénéficient d’un environnement de travail optimal, contribuant ainsi à améliorer leur satisfaction.

POUR LES COMMUNAUTÉS LOCALES

La mise en place d’un Bureau opéré, que ce soit en ville ou en zone rurale, a un impact positif sur les communautés locales. Il contribue à dynamiser l’économie locale en créant des emplois et en attirant des entreprises et des investisseurs. De plus, le bureau opéré favorise l’implantation d’entreprises innovantes et en croissance, contribuant à la résilience économique de la ville.

Cela permet aussi de faciliter les activités locales et ainsi de contribuer à renforcer la vitalité de la communauté. Les investissements immobiliers locaux sont également stimulés par la création d’un Bureau Opéré. Ils offrent des opportunités d’investissement pour les acteurs locaux et les entreprises.

Les acteurs du Bureau opéré en France, qui sont-ils ?

Il existe un grand nombre d’opérateurs sur le marché du Bureau opéré en France, chacun proposant des services similaires, mais avec des caractéristiques uniques.

LES NOUVEAUX BUREAUX

Les Nouveaux Bureaux (LNB) se démarquent en étant propriétaires des surfaces qu’ils transforment et opèrent. Ces opérateurs français disposent d’une quinzaine d’espaces dans des emplacements prestigieux en France, allant de 200 à 2 000 m². Ils se concentrent sur la personnalisation de chaque aire pour répondre aux besoins de chaque client.

En effet, chez Les Nouveaux Bureaux, le service client est primordial, et ils mettent tout en œuvre pour offrir un bureau sur mesure. Cela leur permet de proposer une offre de bureaux opérés adaptée aux besoins de chaque entreprise, avec des services à la carte pour chaque occupant. C’est un acteur incontournable sur le marché du bureau opéré à Paris.

HIPTOWN LOVES YOU (VOUS ÊTES ICI …;-)

Hiptown est aussi l’un des opérateurs français de bureaux opérés, présent dans de nombreuses régions de France. Depuis 2019, il est acteur sur le marché du coworking en proposant des solutions clés en main avec tous les bénéfices et services inclus.

Les contrats de location de bureaux flexibles sont remplacés par des prestations de services. Ces services comprennent la location de l’espace, son aménagement, le contrôle d’accès, les assurances, le mobilier, le café, l’internet, le ménage, etc. Les bureaux sont flexibles et peuvent être personnalisés en marque blanche.

Par ailleurs, Hiptown accompagne les entreprises en les aidant à trouver des espaces de travail qui leur correspondent. Il co-crée les espaces avec les décideurs en tenant compte de leur secteur d’activité.

Il tient également compte du choix des détails tels que le mobilier et la décoration pour assurer l’adéquation avec les valeurs de l’entreprise. Cette méthode permet de créer des surfaces de travail qui reflètent la culture et les valeurs de chaque entreprise.

Avec l’augmentation de la demande pour l’indépendance et la flexibilité des entreprises, de nouveaux acteurs émergent sur le marché de l’offre de bureaux flexibles. Ces acteurs, ainsi que plusieurs autres déjà établis en France, contribuent à la revalorisation des actifs immobiliers et des entreprises qui y élisent domicile.

Cette évolution de l’offre a un impact considérable sur le modèle économique du secteur. Elle a aussi des répercussions sur toute la chaîne de valeur, allant de la gestion immobilière à l’investissement.

Il est clair que cette transformation continuera à créer de la valeur pour tous les intervenants impliqués. En 2023, on peut s’attendre à voir encore plus d’acteurs proposant ces types de solutions, répondant ainsi à la demande croissante pour une flexibilité accrue.

Le Bureau Opéré est un concept innovant qui permet d’adapter l’espace de travail en offrant des services inclus.

Les entreprises cherchent des options professionnelles flexibles pour s’adapter aux changements rapides de la situation sanitaire causée par la pandémie de Covid-19, et le Bureau Opéré offre cette capacité d’adaptation.

Il garantit une sécurité pour leurs employés et leur activité. Il existe de nombreux acteurs sur le marché, chacun proposant des valeurs similaires, mais avec des ADN différents. Il est donc important de bien évaluer les besoins de l’entreprise pour choisir la solution d’espaces la plus adaptée.

FAQ

LE BUREAU OPÉRÉ, QU’EST-CE QUE C’EST ?

Un bureau opéré est un lieu professionnel clé en main qui offre des avantages et des services divers. Il est mis à disposition sous forme de contrat de prestation de services, et permet une indépendance totale aux utilisateurs. Ce concept de bureau opéré est souvent une solution pratique pour les entreprises qui cherchent des espaces de travail sans les contraintes liées à la gestion d’un bureau.

QUELS SONT LES AUTRES TYPES DE BUREAUX DISPONIBLES EN DEHORS DU BUREAU OPÉRÉ ?

Il existe plusieurs options pour les entreprises qui cherchent des espaces professionnels flexibles, en dehors d’un bureau opéré. On retrouve par exemple les bureaux privés dans des espaces de coworking, les salles de réunion à la demande, les espaces professionnels partagés, les bureaux virtuels et les espaces de travail temporaire.

Chacune de ces options a ses propres avantages et inconvénients. Il est donc important de bien évaluer les besoins de l’entreprise pour choisir le bureau le plus adapté.

QUELS SONT LES AVANTAGES À UTILISER UN BUREAU OPÉRÉ ?

Le bureau opéré offre de nombreux bienfaits pour les entreprises. Comme on l’explique ici, il s’agit entre autres de : des espaces bien équipés, de la flexibilité des options de location, des services inclus tels que l’accès internet, le nettoyage, et la maintenance, l’indépendance pour les utilisateurs, et la simplicité de la facturation avec une seule facture mensuelle.

Ces avantages peuvent aider les entreprises à se concentrer sur leurs activités, sans se soucier de la gestion de l’espace de travail.

Ce concept de bureau opéré est devenu un incontournable pour les entreprises qui cherchent des espaces de travail flexibles indépendants et bien équipés, sans les contraintes liées à la gestion d’un bureau.

QUEL TYPE DE CONTRAT ?

Le contrat en bureau opéré / clef en main est un contrat de prestation de service avec généralement 1 mois de dépôt de garantie et entre 12 et 36 mois d’engagement.