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Comment pouvons-nous vous aider ?
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Grâce à votre abonnement nomade ou bureau privatif, vous disposez de 40 impresions par mois et par poste facturé. Lors de votre arrivée, nous paramêtrons votre compte pour que vous puissiez imprimer et scanner en toute automonie !
Si vous avez de gros volumes d’impression, nous vous proposerons un forfait adapté à vos besoins.
Nous possédons des salles de réunion sur tous nos sites Hiptown. Nous avons développé une application « Marcel by Hiptown » pour les adhérants d’Hiptown puissent les réserver en toute autonomie grâce aux crédits rénouvelés chaque mois. Nos salles de réunion sont toutes équipées avec écran de TV connecté, câble HDMI et parperboard. Par ailleurs, si vous êtes un client externe vous pouvez également louer des salles de réunion en nous écrivant directement via le formulaire de contact. Nous vous ferons parvenir un devis dans les meilleurs délais !
Pour connaître les capacités des salles et les prix, nous vous invitons à vous rendre sur les fiches Google My Business de chaque espace puis à nous appeler ou nous envoyer un message pour réserver !
Chaque site dispose de salles de réunions accessibles sur réservation grâce à vos crédits inclus et renouvellés chaque mois sur l’application Marcel by Hiptown disponible sur Androïd et Apple Store.
Sur l’application Marcel by Hiptown, vous trouverez toutes les disponibilités de salles, vous pourrez inviter vos collaborateurs à votre réunion et vous receverez un mail de confirmation une fois la réservation effectuée.
Les espaces qui nécéssitent une isolation phonique (call box & salles de réunion par exemple) sont conçus avec les matériaux nécéssaires à une isolation acoustique optimale.
Nous sommes ouverts 24/7 pour nos membres grâce à un badge d’accès nominatif. Si vous souhaitez nous rendre visite pour une journée, nous sommes ouverts à partir de 8h30 du lundi au vendredi.
Certains de nos espaces offrent des casiers dans les espaces nomades pour ranger vos affaires. Il suffit d’apporter votre cadenas. Par ailleurs, nous vous fournirons un caisson pour votre bureau privatif si vous le désirez.
Oui bien sur ! En qualité de professionnesl de l’immobiler, nous sommes en mesure de vous accompagner dans tous les aménagements spécifiques et nécéssaires à votre entreprise.
Les espaces de coworking Hiptown sont idéals pour travailler au coté d’autres entreprises. Chez Hiptown, nous aimons la diversité et vous pourrez rencontrer tous types de travailleurs au quotidien et lors des événements organisés. Par exemple, nous acceuillons des grands groupes comme des TPE ou encore des associations. Selon votre mode de travail et votre besoin de confidentialité, un bureau privatif sera plus adpaté. Le coworking avec son prix attractif vous pemet de tester les lieux au coté d’autres travailleurs.
Notre mot d’odre c’est la FLEXIBILTE ! Nous aurons toujours une solution que ce soit pour un jour, deux semaines ou la vie ! Chez Hiptown, nous vous proposons un contrat de prestation de service à la place du bail. Ainsi, il est possible de le résilier facilement avec un mois de préavis.
Bien sûr nous pouvons vous aider dans le choix de votre mobilier !
Nous proposons un catalogue sur mesure sourcé auprès de nos partenaires proposant du mobilier à faible impact environemental et adapté à votre budget (mobiler seconde main ou mobiler neuf éco concu).
Vous pouvez apporter votre matériel informatique et le ranger le soir dans les casiers à disposition. En revanche, nous ne proposons pas de location de matériel.
Nous avons fait le choix d’un café de qualité directement auprès des torréfacteurs. Nous vous demandons ainsi une petite participation. Nous vous proposons également des cafetières filtres à utiliser gratuitement dans les espaces commun. Il suffit d’apporter votre café.
Tous les bureaux sont équipés de façon à ce que vous n’ayez qu’à apporter votre ordinateur et commencer à travailler. Nous vous proposons un espace avec bureaux, chaises, wifi, espace café. Vous pouvez aussi apporter des éléments de décoration pour vous sentir comme chez vous !
Chaque espace de coworking bénéficie d’un cuisine toute équipée (vaiselle, micro-ondes, lave vaiseille, frigo, cafetière…). En parallèle, certains espaces proposent des offres exclusives avec les restaurants environnants ou cantines 2.0.
Oui, tous les espaces de travail Hiptown sont équipés d’une connexion Wifi très haut débit et fibrés. Ils disposent par ailleurs d’un lien de secours en cas de coupure.
Non, pas par défaut mais nous pouvons vous en fournir un avec forfait inclu sur devis.
Hiptown a dévéloppé un réseau d’espaces de coworking à traver la France dans lequel vous pouvez circuler ponctuellement (hors Paris) en fonction de vos obligations. Il suffit simplement de prévenir le manager de votre site et totu sera prêt le jour de votre arrivée !
Si vous souhaitez implanter vos bureaux dans différents sites Hiptown, nous vous accompagnerons également dans votre déploiement. En fonction de vos besoins nous pouvons ouvrir des espaces partout où vous le souhaitez !
Oui, vous pouvez bénéficier d’un réseau Wifi dédié pour votre entreprise. Le wifi dédié vous offre une connexion plus fiable, des performances améliorées, une sécurité renforcée et un contrôle total sur votre réseau. Contactez nous pour obtenir votre devis.
Nous de disposons pas de salle de sport mais des intervenants externes sont là régulièrement pour vous proposer des cours de yoga par exemple. Consulter le groupe Whatsapp ou Slack de votre espace Hiptown où tous les événements sont communiqués.
Bien sûr ! Chez Hiptown, nous sommes totalement flexibles. Vous pouvez apporter votre propre mobilier pour personnaliser votre espace de travail selon vos préférences. Exprimez votre style et créez un environnement qui vous ressemble. Nous vous encourageons à laisser libre cours à vos envies !
Oui c’est tout à fait possible ! Il convient de nous en informer au préablable afin que notre infrastructure soit adaptée en conséquence.
Hiptown fournit une connexion Internet très haut débit (fibre). La vitesse exacte de la connexion peut varier selon les espaces, mais nous nous efforçons de fournir une connexion rapide et fiable à tous nos clients.
Oui, une équipe Hiptown est présente du lundi au vendredi pour gérer les espaces et répondre à vos questions et besoins.
Oui bien sûr, nous pouvons gérer votre déménagement si vous le souhaitez grâce à notre maillage de prestataires au niveau national.
Nous pouvons tout à fait prévoir ce type de services. Nous nous adaptons à votre cahier des charges et à vos exigences pour vous offrir une solution sur mesure.
De plus, nous proposons également des services de domiciliation pour votre entreprise. Cela vous permet d’utiliser notre adresse prestigieuse comme adresse officielle de votre entreprise, ce qui peut être avantageux pour votre image professionnelle.
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Questions fréquentes
Un bail flexible est un contrat de location d’espace de travail qui offre une plus grande souplesse en termes de durée et de conditions de location, permettant aux locataires de s’adapter plus facilement à leurs besoins spécifiques.
- Bail commercial : 6 mois de congé tous les 3 ans par LRAR / LRE ou acte de comissaire de justice OU résiliation amiable
- Bail professionnel : 6 mois de congé par LRAR ou acte de comissaire de justice
Chez Hiptown, vous pouvez résiliser votre contrat de bureau privatif en 30 jours fin de mois et pour les espaces nomades, il suffit de nous prévenir avant la fin du mois en cours !
Le temps nécessaire pour trouver un bureau dépend de plusieurs facteurs, tels que la taille de l’espace recherché, la localisation, le budget et les exigences spécifiques. A Hiptown, nous nous engageons à fournir un service rapide et efficace en fonction des besoins spécifiques de nos clients. Nous proposons un large choix de lieux disponibles et nous travaillons en étroite collaboration avec nos clients pour trouver la solution la plus adaptée à leurs besoins. Contactez-nous pour plus d’informations.
Que se soit la localisation ou la surface, choisir des bureaux n’est jamais une mince affaire ! Hiptown vous fait bénéficier de son expertise immobilière afin que votre futur lieux de travail reflète les valeurs de votre entreprise et que vos salariés s’épanouissent.
Parmi les critères importants, pensez à l’accessibilité du site avec les transports en commun, la disponibilité d’une offre de restauration avoisinante, la nécéssité d’avoir des salles de réunion ou des call box pour que vos salariés puissent s’isoler, etc… Hiptown vous accompagne afin de définir ensemble votre cahier des charges et de vous proposez une offre sur mesure.
La surface taxable en quelques mots, c’est la surface de bureaux que vous louez et utlisez duquel est déduit l’épaisseur des mur, les espace de moins de 1m80 de hauteur et les vides et trémies. Chez Hiptown, vous n’aurez plus à vous souciez de la surface taxable de votre bureau. Plus de déclaration ou de frais cachés, tout est compris dans le prix avec une seule et même facture à la fin du mois !
Le choix entre acheter ou louer un bureau dépend de plusieurs facteurs tels que le budget, les besoins de l’entreprise et les perspectives à long terme.
Acheter un bureau peut être avantageux si l’entreprise a les moyens financiers et qu’elle prévoit de s’installer sur place pour une longue période. Cela peut également être un bon investissement à long terme, car la propriété peut prendre de la valeur avec le temps.
En revanche, la location d’un bureau offre une plus grande flexibilité, car elle permet à l’entreprise de s’adapter rapidement à ses besoins. De plus, la location peut être moins coûteuse à court terme, car elle ne nécessite pas un investissement initial important.
Le flex-office et le coworking sont deux concepts différents mais liés. Le flex-office se réfère à la possibilité pour les employés de choisir leur propre espace de travail, tandis que le coworking est un type spécifique de flex-office où les employés travaillent dans un espace partagé avec des professionnels indépendants ou des employés d’autres entreprises.
Si vous ne trouvez pas de réponse à votre question, n’hésitez pas à nous contacter via notre formulaire de contact. Un membre de l’équipe Hiptown vous répondra dans le plus brefs délais ! Vous pouvez aussi nous joindre par téléphone avec les numéros disponibles sur les fiches Google My Business de chaque ville où nous sommes présents !
Un bail commercial est le contrat de location d’un espace à destination commerciale, industrielle ou artisanale où le locataire doit donc être une société.
Il permet l’exploitation d’un fond de commerce ou d’un fond artisanal. Le bail commercial est conclu pour une durée de 9 ans mais il est possible pour le locataire de le résilier tous les 3 ans d’où son appelation « bail 3-6-9 ». En revanche si le propriétaire met fin au bail commercial avant la fin des 9 années, il doit payer une indémnité d’éviction au locataire.
Un bail commercial est le contrat de location d’un espace à destination commerciale, industrielle ou artisanale où le locataire doit donc être une société. Il permet l’exploitation d’un fond de commerce ou d’un fond artisanal.
Le bail commercial est conclu pour une durée de 9 ans mais il est possible pour le locataire de le résilier tous les 3 ans d’où son appelation « bail 3-6-9 ». En revanche, si le propriétaire rompt le bail avant la fin des 9 ans, il doit payer une indémnité d’éviction au locataire.
Un bureau opéré est un espace de travail mélangeant les prestations du coworking et du bureau traditionnel. Loué en contrat de prestation de service donc flexible en terme de durée d’engagement, il est proposé clé en main aux entreprises. Les salariés peuvent se concentrer sur leur coeur de métier pendant que Hiptown se charge d’en opérer toute la gestion (mobilier, wifi, maintenance, etc…) avec une seule facture à la fin du mois.
Un contrat de prestation de service est un accord légal entre un prestataire de services et un client. Il établit les conditions, les obligations et les droits de chaque partie pour la fourniture d’un service spécifique.
Egalement appelé « bail dérogatoire », le bail de courte durée se soustrait au classique bail commercial avec un contrat de maximum 3 ans et pas d’engagement. Il bénéfice également d’un loyer moins élévé car le contractant ne profite pas du droit au renouvellement du bail.
Ce bail est intéressant pour les entrepenneurs qui souhaitent connaître le potentiel de leur activité et celui de la zone de chalandise dans laquelle ils sont implantés.
Un bail mixte est un contrat de location permettant au prenneur d’utliser une partie de l’espace loué à titre commercial ou profesionnelle et une autre à titre d’habitation principale. En général, les profressions libérales et les prestataires de servicse ont recourt à ce type de bail lorqu’ils travaillent depuis chez eux.
Le flex-office est une méthode de travail où les employés peuvent choisir leur propre espace de travail en fonction de leurs besoins, plutôt que d’avoir un poste de travail fixe attribué. Cela permet une plus grande flexibilité pour les employés et aide les entreprises à optimiser leur espace de bureau et à réduire les coûts.
Le contrat de bail commercial est un accord juridique entre le propriétaire d’un bien immobilier commercial (le bailleur) et le locataire qui souhaite utiliser cet espace à des fins commerciales.
Voici certains éléments généralement inclus dans un contrat de bail commercial :
- L’identité du prenneur et du propriétaire
- La nature de l’activité exercée dans le local
- Le montant du loyer et de charges
- Les modalités de réglement du loyer
- Les modalités de résiliation du loyer
- La répartition des charges, des éventuels travaux, des impôts, des taxes et des redevances
- Le droit au renouvellement du bail et sa durée
- Le montant du dépôt de garantie et le mode de restitution (facultatif)
Le bail profesionnel a une durée de 6 ans. Il est exclusivement réservé aux professions libérales soumises au régime fiscal des bénéfices non commerciaux (BNC). De plus, ce type de bail destine le local à un usage exclusivement professionel. Ainsi, il n’est pas possible d’y élire son habitation.
Les équipes Hiptown sont expertes en immobilier d’entreprise. Elles connaissent parfaitement les villes où elles opèrent et savent également quels sont les services indispensables selon la taille, les valeurs et les besoins de l’entreprise.
Les avantages d’un flexoffice sont la flexibilité, la réduction des coûts, la diversité des espaces de travail, la facilité de gestion et la communauté de professionnels.
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