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Habituellement dans les bureaux classiques Hiptown, les parties communes sont nettoyées tous les jours et les bureaux une fois par semaine. Si vous souhaitez une cadence plus ou moins élevée, nous vous ferons des propositions adaptées à la surface de votre espace et aux nombre de collaborateurs.
Nous pouvons tout à fait prévoir ce type de prestations, on s’adapte à votre cahier des charges et vos besoins ! Ce type d’aménagement spécifique doit etre demandé en amont des travaux.
Absolument ! Pour nos bureaux opérés, nous travaillons en étroite collaboration avec vous pour définir le nombre de salles de réunion souhaité. Nous comprenons l’importance des espaces de réunion et nous nous efforçons de répondre à vos besoins spécifiques. Nous recommandons un ratio de 1 salle de réunion pour 25 personnesn et 1 phoneboxe pour 10-12 personnes en fonction de l’activité de la société
En tant que Prestataire de Services, HIPTOWN s’engage à fournir une connexion Internet par fibre optique. Les accès wifi à Internet des utilisateurs sont authentifiés, contrôlés, et protégée par la Wibox+ qui intègre un mur pare-feu (firewall : filtrage IP, filtrage DNS).
Le niveau de services internet est le suivant :
- HIPTOWN offre au Bénéficiaire une connexion Internet lui permettant de poursuivre ses activités de façon régulière tel que naviguer sur le Web, envoyer et recevoir des communications électroniques et accéder à des applications métier ainsi qu’à du contenu similaire.
- Le service Internet HIPTOWN repose sur une connexion symétrique louée ou une technologie similaire partagée avec d’autres Bénéficiaires HIPTOWN au sein du même immeuble de bureaux HIPTOWN.
- Le Bénéficiaire dispose ainsi d’une connexion symétrique conformément à la bande passante que le Prestataire a sélectionné d’1 Gbps (la « Bande Passante Internet»).
- Le service HIPTOWN bénéficie d’une adresse IP publique fixe et d’un service WIFI sur VLAN
- La niveau de disponibilité d’internet est de 99,50% 24/7.
- Le Network Operations Center (« NOC ») de HIPTOWN est disponible 24h/24 et 7j/7 sur simple demande auprès des équipes du Centre.
- La garantie d’accès à Internet se décompose d’une Garantie de Temps d’Intervention (« GTI ») qui est de 2 heures et une Garantie de Temps de Rétablissement (« GTR ») qui est de 4 heures.
En complément de ce service standard, le Bénéficiaire bénéficie des Services « à la carte » notamment :
- Possibilité de créer un réseau wifi (SSID) dédié avec authentification WPA2 par clé PSK
- Possibilité d’utiliser des solutions basées sur un serveur nécessitant une connectivité entrante (comme un serveur FTP, Web ou de messagerie par exemple).
- Possibilité de bypasser le portail captif pour un équipement Client se connectant par VPN.
- Mise à disposition optionnelles de lignes téléphoniques UCaaS (« Unified Communication as a Service »).
Oui, il est possible de domicilier votre entreprise dans un bureau opéré.
Pour entamer les démarches de domiciliation, veuillez noter que nous avons besoin des documents suivants :
- Extrait KBIS de moins de 3 mois
- Copie de la pièce d’identité du Président ou du Mandataire social inscrit sur le KBIS
- Justificatif de domicile de moins de 3 mois
- DBE : Déclaration des Bénéficiaires Effectifs.
- Chiffre d’affaires annuel : états financiers de 2022
Notre équipe se fera un plaisir de vous guider à travers le processus et de vous fournir toutes les informations nécessaires.
Oui bien sur ! Nous vous proposons un bureau en marque blanche et selon votre cahier des charges, nous vous ferons des propositions d’amnénagement et de décoration à valider ensemble.
Oui bien sûr, nous pouvons gérer votre déménagement si vous le souhaitez grâce à notre maillage de prestataires au niveau national.
Nous pouvons tout à fait prévoir ce type de services. Nous nous adaptons à votre cahier des charges et à vos exigences pour vous offrir une solution sur mesure.
De plus, nous proposons également des services de domiciliation pour votre entreprise. Cela vous permet d’utiliser notre adresse prestigieuse comme adresse officielle de votre entreprise, ce qui peut être avantageux pour votre image professionnelle.
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Questions fréquentes
Un bail flexible est un contrat de location d’espace de travail qui offre une plus grande souplesse en termes de durée et de conditions de location, permettant aux locataires de s’adapter plus facilement à leurs besoins spécifiques.
- Bail commercial : 6 mois de congé tous les 3 ans par LRAR / LRE ou acte de comissaire de justice OU résiliation amiable
- Bail professionnel : 6 mois de congé par LRAR ou acte de comissaire de justice
Chez Hiptown, vous pouvez résiliser votre contrat de bureau privatif en 30 jours fin de mois et pour les espaces nomades, il suffit de nous prévenir avant la fin du mois en cours !
Le temps nécessaire pour trouver un bureau dépend de plusieurs facteurs, tels que la taille de l’espace recherché, la localisation, le budget et les exigences spécifiques. A Hiptown, nous nous engageons à fournir un service rapide et efficace en fonction des besoins spécifiques de nos clients. Nous proposons un large choix de lieux disponibles et nous travaillons en étroite collaboration avec nos clients pour trouver la solution la plus adaptée à leurs besoins. Contactez-nous pour plus d’informations.
Que se soit la localisation ou la surface, choisir des bureaux n’est jamais une mince affaire ! Hiptown vous fait bénéficier de son expertise immobilière afin que votre futur lieux de travail reflète les valeurs de votre entreprise et que vos salariés s’épanouissent.
Parmi les critères importants, pensez à l’accessibilité du site avec les transports en commun, la disponibilité d’une offre de restauration avoisinante, la nécéssité d’avoir des salles de réunion ou des call box pour que vos salariés puissent s’isoler, etc… Hiptown vous accompagne afin de définir ensemble votre cahier des charges et de vous proposez une offre sur mesure.
La surface taxable en quelques mots, c’est la surface de bureaux que vous louez et utlisez duquel est déduit l’épaisseur des mur, les espace de moins de 1m80 de hauteur et les vides et trémies. Chez Hiptown, vous n’aurez plus à vous souciez de la surface taxable de votre bureau. Plus de déclaration ou de frais cachés, tout est compris dans le prix avec une seule et même facture à la fin du mois !
Le choix entre acheter ou louer un bureau dépend de plusieurs facteurs tels que le budget, les besoins de l’entreprise et les perspectives à long terme.
Acheter un bureau peut être avantageux si l’entreprise a les moyens financiers et qu’elle prévoit de s’installer sur place pour une longue période. Cela peut également être un bon investissement à long terme, car la propriété peut prendre de la valeur avec le temps.
En revanche, la location d’un bureau offre une plus grande flexibilité, car elle permet à l’entreprise de s’adapter rapidement à ses besoins. De plus, la location peut être moins coûteuse à court terme, car elle ne nécessite pas un investissement initial important.
Le flex-office et le coworking sont deux concepts différents mais liés. Le flex-office se réfère à la possibilité pour les employés de choisir leur propre espace de travail, tandis que le coworking est un type spécifique de flex-office où les employés travaillent dans un espace partagé avec des professionnels indépendants ou des employés d’autres entreprises.
Si vous ne trouvez pas de réponse à votre question, n’hésitez pas à nous contacter via notre formulaire de contact. Un membre de l’équipe Hiptown vous répondra dans le plus brefs délais ! Vous pouvez aussi nous joindre par téléphone avec les numéros disponibles sur les fiches Google My Business de chaque ville où nous sommes présents !
Un bail commercial est le contrat de location d’un espace à destination commerciale, industrielle ou artisanale où le locataire doit donc être une société.
Il permet l’exploitation d’un fond de commerce ou d’un fond artisanal. Le bail commercial est conclu pour une durée de 9 ans mais il est possible pour le locataire de le résilier tous les 3 ans d’où son appelation « bail 3-6-9 ». En revanche si le propriétaire met fin au bail commercial avant la fin des 9 années, il doit payer une indémnité d’éviction au locataire.
Un bail commercial est le contrat de location d’un espace à destination commerciale, industrielle ou artisanale où le locataire doit donc être une société. Il permet l’exploitation d’un fond de commerce ou d’un fond artisanal.
Le bail commercial est conclu pour une durée de 9 ans mais il est possible pour le locataire de le résilier tous les 3 ans d’où son appelation « bail 3-6-9 ». En revanche, si le propriétaire rompt le bail avant la fin des 9 ans, il doit payer une indémnité d’éviction au locataire.
Un bureau opéré est un espace de travail mélangeant les prestations du coworking et du bureau traditionnel. Loué en contrat de prestation de service donc flexible en terme de durée d’engagement, il est proposé clé en main aux entreprises. Les salariés peuvent se concentrer sur leur coeur de métier pendant que Hiptown se charge d’en opérer toute la gestion (mobilier, wifi, maintenance, etc…) avec une seule facture à la fin du mois.
Un contrat de prestation de service est un accord légal entre un prestataire de services et un client. Il établit les conditions, les obligations et les droits de chaque partie pour la fourniture d’un service spécifique.
Egalement appelé « bail dérogatoire », le bail de courte durée se soustrait au classique bail commercial avec un contrat de maximum 3 ans et pas d’engagement. Il bénéfice également d’un loyer moins élévé car le contractant ne profite pas du droit au renouvellement du bail.
Ce bail est intéressant pour les entrepenneurs qui souhaitent connaître le potentiel de leur activité et celui de la zone de chalandise dans laquelle ils sont implantés.
Un bail mixte est un contrat de location permettant au prenneur d’utliser une partie de l’espace loué à titre commercial ou profesionnelle et une autre à titre d’habitation principale. En général, les profressions libérales et les prestataires de servicse ont recourt à ce type de bail lorqu’ils travaillent depuis chez eux.
Le flex-office est une méthode de travail où les employés peuvent choisir leur propre espace de travail en fonction de leurs besoins, plutôt que d’avoir un poste de travail fixe attribué. Cela permet une plus grande flexibilité pour les employés et aide les entreprises à optimiser leur espace de bureau et à réduire les coûts.
Le contrat de bail commercial est un accord juridique entre le propriétaire d’un bien immobilier commercial (le bailleur) et le locataire qui souhaite utiliser cet espace à des fins commerciales.
Voici certains éléments généralement inclus dans un contrat de bail commercial :
- L’identité du prenneur et du propriétaire
- La nature de l’activité exercée dans le local
- Le montant du loyer et de charges
- Les modalités de réglement du loyer
- Les modalités de résiliation du loyer
- La répartition des charges, des éventuels travaux, des impôts, des taxes et des redevances
- Le droit au renouvellement du bail et sa durée
- Le montant du dépôt de garantie et le mode de restitution (facultatif)
Le bail profesionnel a une durée de 6 ans. Il est exclusivement réservé aux professions libérales soumises au régime fiscal des bénéfices non commerciaux (BNC). De plus, ce type de bail destine le local à un usage exclusivement professionel. Ainsi, il n’est pas possible d’y élire son habitation.
Les équipes Hiptown sont expertes en immobilier d’entreprise. Elles connaissent parfaitement les villes où elles opèrent et savent également quels sont les services indispensables selon la taille, les valeurs et les besoins de l’entreprise.
Les avantages d’un flexoffice sont la flexibilité, la réduction des coûts, la diversité des espaces de travail, la facilité de gestion et la communauté de professionnels.
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