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Comment pouvons-nous vous aider ?
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Chaque mois nous vous créditons 160 crédits sur votre application « Marcel by Hiptown » pour que vous puissiez réserver les salles de réunion. Selon leur taille, les salles consomment plus ou moins de crédits horraire. Par exemple, une petite salle commence à 20 crédit par heure.
La réservation des salles de réunion se fait sur notre application « Marcel by Hiptown ». Vous y trouverez toutes les disponibilités, équipements et capacités des salles.
Si vous avez votre propre mobilier (hors mobilier éléctrique interdit dans nos CGV), vous pouvez tout à fait l’apporter !
Nous avons par ailleurs un catalogue de mobilier, en partenariat avec notre prestataire en seconde main, pour vous guider dans vos choix de meubles supplémentaires.
Lors de vos échanges avec votre manager de site, faites lui part de ce que vous possédez et il adaptera l’aménagement en conséquence.
L’insonorisation des bureaux peut varier d’un site à l’autre. Nous mettons tout en œuvre pour offrir des espaces de travail bien insonorisés, mais cela peut dépendre de la localisation spécifique. Nous vous invitons à visiter nos différents sites et à discuter de vos préférences avec notre manager de site, qui pourra vous fournir des informations plus précises sur l’insonorisation de chaque espace de bureau.
Contactez rapidement votre manager de site pour qu’il puisse désactiver la carte et vous en fournir une nouvelle.
Pour travailler dans un autre espace Hiptown que celui où vous êtes inscrit, il suffit de prévenir votre manager de site qui informera l’autre espace où vous souhaitez vous rendre. Tout sera prêt pour votre arrivée !
Puis-je passer mes appels dans l’espace de coworking ? // Y a t’il des zones pour appeler au calme ?
Afin de conserver le calme et que chaqun puisse travailler sur ses projets, des call box sont à votre disposition pour vos appels. Vous pouvez également louer une salle de réunion grâce à l’application « Marcel by Hiptown » dans la limite de vos crédits mensuels.
Un casier est à votre disposition si vous souhaitez laisser des affaires personnelles. Il vous suffit d’apporter un cadenas. Pour les bureaux privatifs, vous disposez d’un clé pour fermer votre bureau. Nous vous fournissons également un caisson avec clé pour ranger vos affaires.
Nos amis les bêtes ne sont pas acceptés dans les espaces Hiptown.
Juste votre ordinateur ! Votre bureau vous est livré clé en main. Tout est déjà prêt et installé le jour de votre arrivée sur site.
Dans le cadre du coworking, vous bénéficierez d’un bureau profesionnel avec une table, une chaise de bureau et le wifi dans un espace soigneusement décoré par nos soins. Bien sur, vous avez accès au lounge pour prendre un café et aux salles de réunions.
Un bureau opéré propose les mêmes prestations que le coworking mais dans un espace dédié rien qu’à votre entreprise. Nous auront auparavent travaillé ensemble sur vos envies et vos besoins pour que ce dernier correspondent parfaitement à l’identité de votre entreprise.
Votre manager de site est votre référent, vous pouvez le contacter pour qu’il procède à sa réparation ou son remplacement.
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Questions fréquentes
Un bail flexible est un contrat de location d’espace de travail qui offre une plus grande souplesse en termes de durée et de conditions de location, permettant aux locataires de s’adapter plus facilement à leurs besoins spécifiques.
- Bail commercial : 6 mois de congé tous les 3 ans par LRAR / LRE ou acte de comissaire de justice OU résiliation amiable
- Bail professionnel : 6 mois de congé par LRAR ou acte de comissaire de justice
Chez Hiptown, vous pouvez résiliser votre contrat de bureau privatif en 30 jours fin de mois et pour les espaces nomades, il suffit de nous prévenir avant la fin du mois en cours !
Le temps nécessaire pour trouver un bureau dépend de plusieurs facteurs, tels que la taille de l’espace recherché, la localisation, le budget et les exigences spécifiques. A Hiptown, nous nous engageons à fournir un service rapide et efficace en fonction des besoins spécifiques de nos clients. Nous proposons un large choix de lieux disponibles et nous travaillons en étroite collaboration avec nos clients pour trouver la solution la plus adaptée à leurs besoins. Contactez-nous pour plus d’informations.
Que se soit la localisation ou la surface, choisir des bureaux n’est jamais une mince affaire ! Hiptown vous fait bénéficier de son expertise immobilière afin que votre futur lieux de travail reflète les valeurs de votre entreprise et que vos salariés s’épanouissent.
Parmi les critères importants, pensez à l’accessibilité du site avec les transports en commun, la disponibilité d’une offre de restauration avoisinante, la nécéssité d’avoir des salles de réunion ou des call box pour que vos salariés puissent s’isoler, etc… Hiptown vous accompagne afin de définir ensemble votre cahier des charges et de vous proposez une offre sur mesure.
La surface taxable en quelques mots, c’est la surface de bureaux que vous louez et utlisez duquel est déduit l’épaisseur des mur, les espace de moins de 1m80 de hauteur et les vides et trémies. Chez Hiptown, vous n’aurez plus à vous souciez de la surface taxable de votre bureau. Plus de déclaration ou de frais cachés, tout est compris dans le prix avec une seule et même facture à la fin du mois !
Le choix entre acheter ou louer un bureau dépend de plusieurs facteurs tels que le budget, les besoins de l’entreprise et les perspectives à long terme.
Acheter un bureau peut être avantageux si l’entreprise a les moyens financiers et qu’elle prévoit de s’installer sur place pour une longue période. Cela peut également être un bon investissement à long terme, car la propriété peut prendre de la valeur avec le temps.
En revanche, la location d’un bureau offre une plus grande flexibilité, car elle permet à l’entreprise de s’adapter rapidement à ses besoins. De plus, la location peut être moins coûteuse à court terme, car elle ne nécessite pas un investissement initial important.
Le flex-office et le coworking sont deux concepts différents mais liés. Le flex-office se réfère à la possibilité pour les employés de choisir leur propre espace de travail, tandis que le coworking est un type spécifique de flex-office où les employés travaillent dans un espace partagé avec des professionnels indépendants ou des employés d’autres entreprises.
Si vous ne trouvez pas de réponse à votre question, n’hésitez pas à nous contacter via notre formulaire de contact. Un membre de l’équipe Hiptown vous répondra dans le plus brefs délais ! Vous pouvez aussi nous joindre par téléphone avec les numéros disponibles sur les fiches Google My Business de chaque ville où nous sommes présents !
Un bail commercial est le contrat de location d’un espace à destination commerciale, industrielle ou artisanale où le locataire doit donc être une société.
Il permet l’exploitation d’un fond de commerce ou d’un fond artisanal. Le bail commercial est conclu pour une durée de 9 ans mais il est possible pour le locataire de le résilier tous les 3 ans d’où son appelation « bail 3-6-9 ». En revanche si le propriétaire met fin au bail commercial avant la fin des 9 années, il doit payer une indémnité d’éviction au locataire.
Un bail commercial est le contrat de location d’un espace à destination commerciale, industrielle ou artisanale où le locataire doit donc être une société. Il permet l’exploitation d’un fond de commerce ou d’un fond artisanal.
Le bail commercial est conclu pour une durée de 9 ans mais il est possible pour le locataire de le résilier tous les 3 ans d’où son appelation « bail 3-6-9 ». En revanche, si le propriétaire rompt le bail avant la fin des 9 ans, il doit payer une indémnité d’éviction au locataire.
Un bureau opéré est un espace de travail mélangeant les prestations du coworking et du bureau traditionnel. Loué en contrat de prestation de service donc flexible en terme de durée d’engagement, il est proposé clé en main aux entreprises. Les salariés peuvent se concentrer sur leur coeur de métier pendant que Hiptown se charge d’en opérer toute la gestion (mobilier, wifi, maintenance, etc…) avec une seule facture à la fin du mois.
Un contrat de prestation de service est un accord légal entre un prestataire de services et un client. Il établit les conditions, les obligations et les droits de chaque partie pour la fourniture d’un service spécifique.
Egalement appelé « bail dérogatoire », le bail de courte durée se soustrait au classique bail commercial avec un contrat de maximum 3 ans et pas d’engagement. Il bénéfice également d’un loyer moins élévé car le contractant ne profite pas du droit au renouvellement du bail.
Ce bail est intéressant pour les entrepenneurs qui souhaitent connaître le potentiel de leur activité et celui de la zone de chalandise dans laquelle ils sont implantés.
Un bail mixte est un contrat de location permettant au prenneur d’utliser une partie de l’espace loué à titre commercial ou profesionnelle et une autre à titre d’habitation principale. En général, les profressions libérales et les prestataires de servicse ont recourt à ce type de bail lorqu’ils travaillent depuis chez eux.
Le flex-office est une méthode de travail où les employés peuvent choisir leur propre espace de travail en fonction de leurs besoins, plutôt que d’avoir un poste de travail fixe attribué. Cela permet une plus grande flexibilité pour les employés et aide les entreprises à optimiser leur espace de bureau et à réduire les coûts.
Le contrat de bail commercial est un accord juridique entre le propriétaire d’un bien immobilier commercial (le bailleur) et le locataire qui souhaite utiliser cet espace à des fins commerciales.
Voici certains éléments généralement inclus dans un contrat de bail commercial :
- L’identité du prenneur et du propriétaire
- La nature de l’activité exercée dans le local
- Le montant du loyer et de charges
- Les modalités de réglement du loyer
- Les modalités de résiliation du loyer
- La répartition des charges, des éventuels travaux, des impôts, des taxes et des redevances
- Le droit au renouvellement du bail et sa durée
- Le montant du dépôt de garantie et le mode de restitution (facultatif)
Le bail profesionnel a une durée de 6 ans. Il est exclusivement réservé aux professions libérales soumises au régime fiscal des bénéfices non commerciaux (BNC). De plus, ce type de bail destine le local à un usage exclusivement professionel. Ainsi, il n’est pas possible d’y élire son habitation.
Les équipes Hiptown sont expertes en immobilier d’entreprise. Elles connaissent parfaitement les villes où elles opèrent et savent également quels sont les services indispensables selon la taille, les valeurs et les besoins de l’entreprise.
Les avantages d’un flexoffice sont la flexibilité, la réduction des coûts, la diversité des espaces de travail, la facilité de gestion et la communauté de professionnels.
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